Tietojohtaminen ja kustannushallinta Puolustusvoimien rakennushankkeessa
Nieminen, Mikael (2011)
Nieminen, Mikael
Saimaan ammattikorkeakoulu
2011
Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105178222
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105178222
Tiivistelmä
Puolustushallinnossa on tarvetta kehittää rakennushankkeiden tietojohtamisen tasoa ja hankkeiden kustannushallintaa vastaamaan nykyaikaisia vaatimuksia. Tietojohtaminen on projektipankkien kautta parantunut huomattavasti hankkeissa, joita ei ole turvaluokiteltu. Puolustusvoimien rakennushankkeet joudutaan kuitenkin usein turvallisuusluokittelemaan salassa pidettäviksi, jolloin projektipankkeja ei voida hyödyntää. Näissä hankkeissa tietojohtamisen taso jää usein valitettavan alhaiseksi. Kustannushallinnan onnistumisessa turvaluokittelu ei näyttele kovinkaan suurta roolia, vaan siellä ongelmat ovat lähinnä tarveselvitysvaiheen ja hankesuunnitteluvaiheen kustannuslaskennan onnistumisessa ja hankkeen urakoinnin aikaisen lisä- ja muutostöiden kustannustenhallinnassa. Tavoitteena työssä oli löytää ongelmakohdat ja etsiä niihin mahdollisia ratkaisuja.
Työssä käytettiin case-hankkeena Utin varuskunnassa tehtyä peruskorjaushanketta, joka oli turvaluokiteltu. Hankketta tutkitaan päävalvojan näkökulmasta toteutuksen aikana ja hankesuunnittelu- ja tarveselvitysvaiheissa hankketta tutkitaan paikallisen asiantuntijan näkökulmasta.
Työssä käydään läpi hankkeiden osapuolet ja heidän roolit hankkeen eri vaiheissa. Samalla pyritään selvittämään ongelmat ja kehitysmahdollisuudet organisaatioiden yhteiseen tietojen hallintaan. Työssä haastateltiin Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustusvoimien edustajia ja he myös vastasivat tekemääni kyselyyn. Kyselyssä pääpaino oli tietojohtamisen eri seikkojen selvittämisessä. Kyselyssä selvisi, että Puolustusvoimien rakennushankkeisiin osallistuvat henkilöt pitävät tärkeänä, että tietojohtamista ja kustannushallintaa kehitetään paremmaksi tulevaisuudessa. Asia voidaan nähdä tärkeäksi jo siitäkin syystä, että kysely lähetettiin seitsemälle henkilölle, joista vain kaksi jätti vastaamatta ja heilläkin oli siihen perusteltu työmäärään liittyvä syy.
Työssä käytettiin case-hankkeena Utin varuskunnassa tehtyä peruskorjaushanketta, joka oli turvaluokiteltu. Hankketta tutkitaan päävalvojan näkökulmasta toteutuksen aikana ja hankesuunnittelu- ja tarveselvitysvaiheissa hankketta tutkitaan paikallisen asiantuntijan näkökulmasta.
Työssä käydään läpi hankkeiden osapuolet ja heidän roolit hankkeen eri vaiheissa. Samalla pyritään selvittämään ongelmat ja kehitysmahdollisuudet organisaatioiden yhteiseen tietojen hallintaan. Työssä haastateltiin Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustusvoimien edustajia ja he myös vastasivat tekemääni kyselyyn. Kyselyssä pääpaino oli tietojohtamisen eri seikkojen selvittämisessä. Kyselyssä selvisi, että Puolustusvoimien rakennushankkeisiin osallistuvat henkilöt pitävät tärkeänä, että tietojohtamista ja kustannushallintaa kehitetään paremmaksi tulevaisuudessa. Asia voidaan nähdä tärkeäksi jo siitäkin syystä, että kysely lähetettiin seitsemälle henkilölle, joista vain kaksi jätti vastaamatta ja heilläkin oli siihen perusteltu työmäärään liittyvä syy.