Hankintojen kehittäminen monialayrityksessä

Abstract

Opinnäytetyö käsitteli hankintojen kehittämistä monialayrityksessä. Tarkoituksena oli löytää kehitys- ja säästökohteita hankintakustannusten pienentämiseksi. Tavoitteena oli selvittää, miten hankinnat jakautuvat yrityksen eri yksiköihin sekä muodostaa hankintojen kokonaiskuva organisaation tasolla. Yritys halusi myös tietoa hankintojensa jakautumisesta sisäisiin ja ulkoisiin ostoihin sekä mahdollisuuksista keskittää hankintojaan oman myyntivarastonsa kautta.

Yrityksen kustannushistoriaa tutkittiin Spend-analyysillä ja toimittajakenttää kartoitettiin ABC-analyysillä. Lähtötiedot kerättiin yrityksen laskutusohjelmasta sekä toiminnanohjausjärjestelmästä. Analyysiä täydennettiin kuvaamalla yrityksen hankintaorganisaatio sekä kaupungin hankintasopimusten vaikutus yrityksen toimintaan.

Analyysin perusteella hankintatoimesta löydettiin monta kehityskohdetta. Yritykselle esitettiin uusi hankintaorganisaation malli toimintojensa tehostamiseksi sekä lukuisa joukko toimenpiteitä, joilla hankintakustannuksia voidaan pienentää. Opinnäytetyön tulokset ovat hyvin sovellettavissa käytäntöön ja niiden hyödyntäminen osittainkin tuo yritykselle säästöjä.

The bachelor’s thesis was focused on purchasing in a multi-field company. The purpose was to find points of saving and development to decrease purchasing costs. The aim was to find out how spending is divided between different departments and to build an overall picture of purchasing on the organizational level. The relation between internal and external buying was studied as well as the possibility to centralize purchasing using their own sales warehouse.

The data was collected and combined from different information systems in the company. The main tools used in the thesis were the Spend analysis for defining the annual spending and the ABC analysis for classifying the base of suppliers. The analysis was completed by describing the purchasing organization model and the influence of municipal purchasing contracts on the company’s operation.

As a result of the thesis many development areas were found in purchasing. A new purchasing organization model was proposed to the company that optimizes its sourcing operations. Numerous individual steps were presented as well for reducing the purchasing spending costs. The steps can be used one by one or jointly, which allows flexibility in adopting the proposed improvements in the purchasing processes.