Ekonomistyrning och rapportering

Abstract

Det finns mycket litteratur om ekonomistyrning och rapportering. Jag har i mitt examensarbete undersökt hurdana ekonomistyrningsrapporterna borde vara. För att kunna undersöka ämnet bättre har jag skapat månadsrapporter åt två olika företag enligt deras önskemål. Månadsrapporter ska användas som styrningsmedel och rapporterna borde ge vettig information om företagens ekonomi åt företagsledningen. Med hjälp av rapporterna blir beslutfattandet lättare. Tyvärr är företagen inte så intresserade av månadsrapportering fast information fås relativt lätt från bokföringsprogrammen. Oftast är budgetering det som väcker intresse men just budgetuppföljning ska ske med hjälp av månadsrapporter. De företag som har insett nyttan med rapporterna kan effektivt följa sin verksamhet och märker negativa händelser i god tid. Företagen kan då göra nödvändiga åtgärder för att uppehålla företagets lönsamhet.

Taloudenhallinnasta löytyy paljon kirjallisuutta kuten myös talouden raportoinnista. Olen päättötyössäni tutkinut sitä minkälaisia taloudenhallinnan raporttien tulisi olla. Pystyäkseni tutkimaan asiaa paremmin olen luonut kuukausiraportit kahdelle erilaiselle yritykselle. Yhteistyön kautta olen luonut juuri sellaiset raportit kuin mitä yritykset ovat halunneet saada. Kuukausiraportteja tulisi käyttää yritystoiminnan ohjaamiseen ja raporttien tulee antaa mahdollisimman hyödyllistä tietoa yrityksen taloudesta yritysjohdolle. Raporttien avulla päätöksenteko yrityksissä helpottuu. Valitettavasti yritykset eivät ole kovin kiinnostuneita kuukausiraporteista vaikka tieto on saatavilla suhteellisen helposti suoraan kirjanpito-ohjelmista. Usein vain budjetointi herättää kiinnostusta mutta juuri budjetoinnin seuraaminen tulee tapahtua kuukausiraporttien avulla. Ne yritykset jotka ovat huomanneet raporttien hyödyllisyyden pystyvät tehokkaasti seuraamaan yritystoimintaansa ja huomaavat hyvissä ajoin toimintansa epäsuotuisat suuntaukset. Tällöin yritysten tulee nopeasti tehdä muutoksia toimintaansa kannattavuuden säilyttämiseksi.

There is a lot of literature about reporting for management accounting and about financial reporting. In my thesis I have researched what kind of reports are the most useful. To be able to research the subject more deeply I have created monthly reports to two different companies. With cooperation I have created the monthly reports just as the companies have wished. The monthly reports should be used to direct the companies. The reports should give useful information about the company’s economy to the management. With the information from the reports the decision-making gets easier. Unfortunately companies are not interested in the monthly reports though the information is quite easily to get from the bookkeeping programs. Most often only thing that interest is budgeting even just the budget follow-up should be done with the monthly reports. The companies that have realize the usefulness of the monthly reports can effectively follow company’s economy and notice the negative events in good time. Attention gives the companies opportunity to act direct and this way keep the company profit-making.