Taloushallinnon prosessien tehokkuuden kehittäminen : Case Vesi-Piste Oy
Tuomi, Jaakko (2011)
Tuomi, Jaakko
Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu Lapin ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105168205
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105168205
Tiivistelmä
Tuomi, Jaakko.2011 Taloushallinnon prosessien tehokkuuden kehittäminen, Case Vesi-Piste Oy. Opinnäytetyö. Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu. Kaupan ja kulttuurin toimiala. Kemi. Sivuja 39.
Opinnäytetyö on työelämälähtöinen, jonka tutkimustavoitteena on luoda toimeksiantajalleni Vesi-Piste Oy:lle raportti, jonka avulla he löytävät ratkaisun tehokkaampaan taloushallintoon, sillä taloushallinnon roolimuutos- ja lisäarvokeskusteluun kuuluu nykyään myös tehokkuusnäkökulma: maailmanlaajuinen kilpailu pakottaa yritykset hakemaan kustannustehokkuutta kaikissa prosesseissa.
Opinnäytetyössä tutkitaan kvalitatiivisen tapaustutkimuksen menetelmin, kuinka taloushallinnon sähköistämisellä sekä ERP-järjestelmillä voidaan tehostaa yritysten prosesseja. ERP-järjestelmän käyttöönotto on aikaavievä ja vaativa prosessi pk-yritykselle.Tutkimuksen avulla pyritään löytämään keinot, joilla toimeksiantajani saa käyttöönsä toimivan ja tehokkaan ERP-järjestelmän.
Tutkimuksessa keskitytään käytännön kehittämiseen sekä parantamiseen. Lähdeaineistona tutkimuksessa on käytetty alan kirjallisuutta, Internetlähteitä sekä toimeksiantajan haastatteluja. Tutkimus on rajattu koskemaan Vesi-Piste Oy:n taloushallinnon sähköistämistä koskien erityisesti varastonhallintajärjestelmää sekä osto- ja myyntilaskutusta.
Prosessien sähköistäminen säästää resursseja ja aikaa. Sen avulla työstä voidaan jättää monta turhaa välivaihetta pois, ja sekin aika voidaan keskittää liiketoiminnan ydinprosesseihin. Tutkimus osoitti sähköisen taloushallinnon olevan joustavaa ja helppoa, sekä parantavan useimmiten myös toiminnan laatua. Se vähentää myös virheitä järjestelmien ja liittymien hoitaessa suuren osan työvaiheesta, jotka perinteisesti on jouduttu tallentamaan manuaalisesti. Tämä vähentää olennaisesti inhimillisiä tallenus- ja laskuvirheitä. Sähkoinen taloushallinto mahdollistaa myös reaaliaikaisen raportoinnin.
Opinnäytetyö on työelämälähtöinen, jonka tutkimustavoitteena on luoda toimeksiantajalleni Vesi-Piste Oy:lle raportti, jonka avulla he löytävät ratkaisun tehokkaampaan taloushallintoon, sillä taloushallinnon roolimuutos- ja lisäarvokeskusteluun kuuluu nykyään myös tehokkuusnäkökulma: maailmanlaajuinen kilpailu pakottaa yritykset hakemaan kustannustehokkuutta kaikissa prosesseissa.
Opinnäytetyössä tutkitaan kvalitatiivisen tapaustutkimuksen menetelmin, kuinka taloushallinnon sähköistämisellä sekä ERP-järjestelmillä voidaan tehostaa yritysten prosesseja. ERP-järjestelmän käyttöönotto on aikaavievä ja vaativa prosessi pk-yritykselle.Tutkimuksen avulla pyritään löytämään keinot, joilla toimeksiantajani saa käyttöönsä toimivan ja tehokkaan ERP-järjestelmän.
Tutkimuksessa keskitytään käytännön kehittämiseen sekä parantamiseen. Lähdeaineistona tutkimuksessa on käytetty alan kirjallisuutta, Internetlähteitä sekä toimeksiantajan haastatteluja. Tutkimus on rajattu koskemaan Vesi-Piste Oy:n taloushallinnon sähköistämistä koskien erityisesti varastonhallintajärjestelmää sekä osto- ja myyntilaskutusta.
Prosessien sähköistäminen säästää resursseja ja aikaa. Sen avulla työstä voidaan jättää monta turhaa välivaihetta pois, ja sekin aika voidaan keskittää liiketoiminnan ydinprosesseihin. Tutkimus osoitti sähköisen taloushallinnon olevan joustavaa ja helppoa, sekä parantavan useimmiten myös toiminnan laatua. Se vähentää myös virheitä järjestelmien ja liittymien hoitaessa suuren osan työvaiheesta, jotka perinteisesti on jouduttu tallentamaan manuaalisesti. Tämä vähentää olennaisesti inhimillisiä tallenus- ja laskuvirheitä. Sähkoinen taloushallinto mahdollistaa myös reaaliaikaisen raportoinnin.