Varastonohjauksen kehittäminen

Abstract

Metsäteollisuudessa eletään tällä hetkellä murrosaikaa. Tiukka kilpailutilanne pakottaa yrityksiä kehittämään jatkuvasti uusia tuotteita ja innovaatioita, mutta samalla muuttamaan myös koko tuotantorakennetta mahdollisimman tehokkaaksi. Suomen korkeampi kustannusrakenne kilpailijoihin verrattuna luo suuret paineet paikallisille yrityksille selvitä kansainvälisessä kilpailussa. Yrityksissä sitoutuu paljon pääomaa varastoihin, jotka aiheuttavat yritykselle varastointikustannusten lisäksi myös pääomamenetyksiä. Vuosittain tästä seuraa yritykselle suuria kustannuseriä, jotka voitaisiin varastonohjausta tehostamalla minimoida.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli organisoida Stora Enso Oyj:n Kaukopään tehtaiden pakkaustarvikevarastojen tilaukset toimivammaksi kokonaisuudeksi. Lisäksi tavoitteena oli analysoida pakkaustarvikevarastot, jolloin saatiin monipuolista tietoa varastojakaumista sekä varastonohjauksen kehittämiskohteista.

Työn teoriaosuudessa perehdyttiin yritysten väliseen toimitusketjuun sekä tunnetuimpiin varastonohjauksen menetelmiin. Lisäksi osiossa käsiteltiin erilaisia varastoanalyyseja, joiden avulla yritys pystyy analysoimaan omaa tilannettaan.

Työ tehtiin analysoimalla varastojen kulutus-, tilaus-, ja inventaaritietoja sekä haastattelemalla avainhenkilöitä, jotka ovat päivittäin tekemisissä tutkimuskoh-teen sisältämien asioiden kanssa. Varastoanalyysissa tuotteille tehtiin ABC - luokitus, jonka avulla tuotteita pystyttiin tarkastelemaan tehokkaammin ryhminä, jotka käyttäytyvät eri tavoin. A- ja B–ryhmän tuotteita tarkasteltiin myös varastoprofiilikuvausten avulla. Lisäksi tuotteille määritettiin varmuusvarastotasot käytössä olevan ennustejärjestelmän tueksi.

Varastoanalyysilla saatiin selkeä kuva yrityksen pakkaustarvikevarastojen varastojakaumasta sekä varastonohjauksen suurimmista kehittämiskohteista. Analyysilla huomattiin varastoissa olevan suhteellisen paljon passiivivarastoa, mutta myös suuria kulutusvaihteluita. Työssä määritettiin jokaiselle tuotteelle laskennalliset varmuusvarastotasot, joiden avulla varastonohjausta pystytään tehostamaan ilman, että tuotannon jatkuvuus vaarantuu.

Eri tuotelajeille tehtiin varastoittain ohjeistukset tilausten tehokkaaseen organisointiin. Sisäpäätylappujen kohdalla tarkempaa menettelytapaa ei määritelty lastausteknisistä syistä, vaan näiden kohdalla ehdotetaan käytettävän edellä mainittuja varmuusvarastolaskelmia.

At the time, forest industry is going through a crisis. Highly competitive market situation is forcing companies to develop new products and innovations, but also to change their entire structure of production for maximum efficiency. Finland´s relatively high cost structure compared to its competitors, creates especially high pressure for local businesses to cope with international competition.

Companies must seek ways to develop their performance to get the highest possible benefit for minimum stakes. Supply chains should be as light and transparent as possible for effective maneuverability. Also, companies undertake large amount of capital in stocks, causing large storage costs as well as capital losses. These extra costs should be minimized by increasing company´s efficiency.

The purpose of this thesis was to organize orders of packing supply storage into a more functional entity at Stora Enso Oyj Kaukopää factories. Another objective was to analyze the packing material stocks, which gave good information about stock distribution and main problem areas that should be dealt with.

The theory section explains how supply chains work and also introduces some of the bestknown inventory management methods. In addition, theory part consists also of a variety of stock analyses, for example ABC – analysis.

The work was done by analyzing each warehouse´s consumption, order and inventory data, and also by interviewing the key personnel, who are working with these matters on a daily basis. Inventory analysis included ABC - analysis, stock profile descriptions and safety stock level calculations.

Inventory analysis gave a clear picture of stock distribution as well as the main development areas. Analysis discovered relatively high amount of passive stock levels, but also large fluctuations in consumption. In the study deferred safety stock levels were determined for each product to support the existing forecast system.

At the end, organization of weekly orders was made for each warehouse and product group. Exceptions were the inside end covers because of the technical reason of loading these products. For this product group, study is suggesting using the safety stock calculations, mentioned above.