Kohti ohjelmistorobotiikkaa taloushallinnossa
Aulasmaa, Anne (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001141264
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001141264
Tiivistelmä
Automatisointi on tavoittanut taloushallinnon. Ohjelmistorobotiikka on hyvin ajankohtainen aihe taloushallinnossa. Organisaatioissa halutaan automatisoida aikaa vievät manuaaliset rutiinityöt ja paneutua arvoa tuottavaan työhön. Toisaalta suurimmat yhtiöt keskittyvät jo älykkäämpään taloushallintoon, koneoppimiseen ja tekoälyn tuomiin mahdollisuuksiin.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi kirjallisuuden, artikkeleiden ja tutkimusten avulla ohjelmistorobotiikan soveltamiskohteita sekä hyötyjä ja haasteita. Suomenkielistä materiaalia on vielä varsin vähän asiasta. Lisäksi teoriaosuudessa paneudutaan taloushallinnon yleisimpiin prosesseihin ja siihen, miten niitä voidaan tehostaa automaation avulla.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön kohdeyrityksessä Vantaan Energiassa päätettiin aloittaa ohjelmistorobotiikan kehitysprojekti keväällä 2019. Vantaan Energia haluaa pysyä kehityksessä mukana. Pääsin mukaan projektiin toukokuussa 2019 ohjelmistorobotiikkatoimittaja Starian järjestämään prosessityöpajaan, jossa kartoitettiin Vantaan Energian konsernin talouspalveluiden prosessiehdokkaita automatisoitavaksi ohjelmistorobotiikan avulla. Opinnäytetyön empiirisen osan tavoitteena on kertoa, miksi Vantaan Energian konsernin talouspalveluissa aloitettiin ohjelmistorobotiikan kehitysprojekti nimenomaan tiettyjen kolmen prosessin automatisoinnilla, miten automatisoinnit toteutettiin ohjelmistorobotiikan avulla ja miten kehitysprojektissa onnistuttiin.
Vantaan Energian ohjelmistorobotiikan kehitysprojektin suunnittelut ja aloitetut prosessien automatisoinnit saatiin valmiiksi aikataulussa. Huomattiin, että valitut prosessit olivat olleet sopivia automatisointiin. Tärkeänä asiana pidettiin sitä, että oli aloitettu kevyesti ja ketterästi, eikä lähdetty liikkeelle liian monimutkaisesta prosessista. Projektissa mukana olleet henkilöt olivat kiinnostuneita ja innostuneita automaation ja robotiikan edistämisestä. Kiitosta saa myös osaava ja ketterä yhteistyökumppani.
Ohjelmistorobotiikan kehitysprojekti on ollut opettavainen kaikille projektissa mukana olleille vantaanenergialaisille. Haastavinta on ollut ohjelmistorobotiikkaymmärryksen lisääminen oikeille henkilöille organisaation sisällä. Myös teknisen infran toteutukseen kannattaa varata enemmän aikaa.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi kirjallisuuden, artikkeleiden ja tutkimusten avulla ohjelmistorobotiikan soveltamiskohteita sekä hyötyjä ja haasteita. Suomenkielistä materiaalia on vielä varsin vähän asiasta. Lisäksi teoriaosuudessa paneudutaan taloushallinnon yleisimpiin prosesseihin ja siihen, miten niitä voidaan tehostaa automaation avulla.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön kohdeyrityksessä Vantaan Energiassa päätettiin aloittaa ohjelmistorobotiikan kehitysprojekti keväällä 2019. Vantaan Energia haluaa pysyä kehityksessä mukana. Pääsin mukaan projektiin toukokuussa 2019 ohjelmistorobotiikkatoimittaja Starian järjestämään prosessityöpajaan, jossa kartoitettiin Vantaan Energian konsernin talouspalveluiden prosessiehdokkaita automatisoitavaksi ohjelmistorobotiikan avulla. Opinnäytetyön empiirisen osan tavoitteena on kertoa, miksi Vantaan Energian konsernin talouspalveluissa aloitettiin ohjelmistorobotiikan kehitysprojekti nimenomaan tiettyjen kolmen prosessin automatisoinnilla, miten automatisoinnit toteutettiin ohjelmistorobotiikan avulla ja miten kehitysprojektissa onnistuttiin.
Vantaan Energian ohjelmistorobotiikan kehitysprojektin suunnittelut ja aloitetut prosessien automatisoinnit saatiin valmiiksi aikataulussa. Huomattiin, että valitut prosessit olivat olleet sopivia automatisointiin. Tärkeänä asiana pidettiin sitä, että oli aloitettu kevyesti ja ketterästi, eikä lähdetty liikkeelle liian monimutkaisesta prosessista. Projektissa mukana olleet henkilöt olivat kiinnostuneita ja innostuneita automaation ja robotiikan edistämisestä. Kiitosta saa myös osaava ja ketterä yhteistyökumppani.
Ohjelmistorobotiikan kehitysprojekti on ollut opettavainen kaikille projektissa mukana olleille vantaanenergialaisille. Haastavinta on ollut ohjelmistorobotiikkaymmärryksen lisääminen oikeille henkilöille organisaation sisällä. Myös teknisen infran toteutukseen kannattaa varata enemmän aikaa.