Tulevaisuuden HR - Case: Aditro HR käyttöönotto Škoda Transtech Oy:ssä
Karjalainen, Tarja (2019)
Karjalainen, Tarja
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121125932
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121125932
Tiivistelmä
Škoda Transtech Oy:ssä oli aloitettu suunnitelmat henkilöstötietojärjestelmän uudistamiseksi heinäkuussa 2018. Kun aloitin työskentely Škoda Transtech Oy:n Otanmäen tehtaalla palkanlaskijana helmikuussa 2019, oltiin jo siinä vaiheessa, että aikataulullisesti oli mahdollista tehdä opinnäytetyöni HR-tietojärjestelmän käyttöönoton tiimoilta.
Tässä opinnäytetyössä HR-järjestelmäuudistuksen näkökulmaksi on rajattu uudistuksen vaikutus palkka- ja henkilöstöhallinnon työhön. Opinnäytetyön tavoitteena oli dokumentoida HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojekti, tuottaa projektisuunnitelma HR-järjestelmän laajentamiselle ja tuottaa tietoa henkilöstöhallinnon uudistamisen ja prosessien kehittämisen tueksi. Lisäksi työssä tuli tarkastella uuden HR-järjestelmän toimivuutta osana tulevaisuuden henkilöstövoimavarojen johtamista.
Tässä opinnäytetyössä pyrittiin aikaansaamaan muutosta, joten voidaan puhua interventiotutkimuksesta. Koska opinnäytetyössä pyrittiin kehittämään case organisaation toimintoja, valittiin lähestymistavaksi kehittämistutkimus. Opinnäytetyön tutkimusaineistoa kerättiin havainnoimalla Aditro HR:n käyttöönottoa ja lisäksi hyödynnettiin dokumentteja eli käytettiin laadullisia aineistonkeruumenetelmiä.
Opinnäytetyön aikana yritykselle saatiin rakennettua ja käyttöönotettua uuden HR-järjestelmän ensimmäinen vaihe eli Aditro HR:n People -moduuli. People moduuliin tallennetaan työsuhteiden elinkaaren tiedot sekä HR-masterdata. Moduuli sisältää myös organisaatiopuun ja on toiminnallisuuksiltaan räätälöitävissä organisaation tarpeiden mukaan. People moduulin aloitusnäytöltä esimiehet ja HR-asiantuntijat näkevät reagointia vaativat asiat. Käyttöönotettu HR-järjestelmä helpottaa henkilötietojen lakien, asetusten ja säädösten mukaista käsittelyä. Tiedot ovat turvallisesti ja oikeellisesti yhdessä paikassa ja automatiikalla voidaan huolehtia vanhentuneiden ja tarpeettomien tietojen poistamisesta järjestelmästä.
Uusi HR-järjestelmä tuo organisaatiolle lisää tukea nimenomaan henkilöstöhallinnon tulevaisuuden tarpeisiin: koulutukseen, kehittymiseen, rekrytointiin, henkilöstöhallintaan ja henkilöstöhallinnan tietojen analysointiin. Järjestelmän tuella HR kykenee tuottamaan organisaation strategiatyöhön henkilöstötietoa ja lisäämään liiketoimintaprosessien arvoa tehostamalla toimintojaan ja tätä kautta tuottamaan kilpailuetua yritykselle. HR-järjestelmä omalta osaltaan tukee lähiesimiestyötä ja sitä kautta tulevaisuudessa merkityksellisempää suoraa vuorovaikutusta johtamisessa.
Tässä opinnäytetyössä HR-järjestelmäuudistuksen näkökulmaksi on rajattu uudistuksen vaikutus palkka- ja henkilöstöhallinnon työhön. Opinnäytetyön tavoitteena oli dokumentoida HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojekti, tuottaa projektisuunnitelma HR-järjestelmän laajentamiselle ja tuottaa tietoa henkilöstöhallinnon uudistamisen ja prosessien kehittämisen tueksi. Lisäksi työssä tuli tarkastella uuden HR-järjestelmän toimivuutta osana tulevaisuuden henkilöstövoimavarojen johtamista.
Tässä opinnäytetyössä pyrittiin aikaansaamaan muutosta, joten voidaan puhua interventiotutkimuksesta. Koska opinnäytetyössä pyrittiin kehittämään case organisaation toimintoja, valittiin lähestymistavaksi kehittämistutkimus. Opinnäytetyön tutkimusaineistoa kerättiin havainnoimalla Aditro HR:n käyttöönottoa ja lisäksi hyödynnettiin dokumentteja eli käytettiin laadullisia aineistonkeruumenetelmiä.
Opinnäytetyön aikana yritykselle saatiin rakennettua ja käyttöönotettua uuden HR-järjestelmän ensimmäinen vaihe eli Aditro HR:n People -moduuli. People moduuliin tallennetaan työsuhteiden elinkaaren tiedot sekä HR-masterdata. Moduuli sisältää myös organisaatiopuun ja on toiminnallisuuksiltaan räätälöitävissä organisaation tarpeiden mukaan. People moduulin aloitusnäytöltä esimiehet ja HR-asiantuntijat näkevät reagointia vaativat asiat. Käyttöönotettu HR-järjestelmä helpottaa henkilötietojen lakien, asetusten ja säädösten mukaista käsittelyä. Tiedot ovat turvallisesti ja oikeellisesti yhdessä paikassa ja automatiikalla voidaan huolehtia vanhentuneiden ja tarpeettomien tietojen poistamisesta järjestelmästä.
Uusi HR-järjestelmä tuo organisaatiolle lisää tukea nimenomaan henkilöstöhallinnon tulevaisuuden tarpeisiin: koulutukseen, kehittymiseen, rekrytointiin, henkilöstöhallintaan ja henkilöstöhallinnan tietojen analysointiin. Järjestelmän tuella HR kykenee tuottamaan organisaation strategiatyöhön henkilöstötietoa ja lisäämään liiketoimintaprosessien arvoa tehostamalla toimintojaan ja tätä kautta tuottamaan kilpailuetua yritykselle. HR-järjestelmä omalta osaltaan tukee lähiesimiestyötä ja sitä kautta tulevaisuudessa merkityksellisempää suoraa vuorovaikutusta johtamisessa.