Hyvien käytäntöjen levittäminen ja juurruttaminen hankkeissa
Jalokinos, Joonatan (2019)
Jalokinos, Joonatan
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120424535
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120424535
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten hyviä käytäntöjä voidaan levittää ja juurruttaa hankkeissa. Tavoitteena oli antaa opinnäytetyön tilaajalle ajankohtaista tietoa ja menetelmiä hyvien käytäntöjen levittämiseksi ja juurruttamiseksi hankeorganisaation ulkopuolisiin toimintaympäristöihin.
Opinnäytetyön tilaajana oli Humanistisen ammattikorkeakoulun hallinnoima, maahanmuuttajien työllisyyteen ja yrittäjyyteen keskittynyt Tempo-hanke (2019-2022), jonka päärahoittajana on Euroopan sosiaalirahasto. Hankkeen osatoteuttajana toimi Varsinais-Suomen Yrittäjät ry. Turun kaupunki toimi hankkeen osarahoittajana ja neuvovana asiantuntijana ohjausryhmässä.
Opinnäytetyössä käytettiin laadullisia kehittämistyön menetelmiä, joita olivat asiantuntijahaastattelu, benchmarking ja aivoriihi. Asiantuntijahaastatteluissa haastateltiin henkilöitä, joilla oli pitkäaikaista kokemusta hankkeiden kanssa työskentelystä. Benchmarking toteutettiin haastattelemalla neljää Euroopan sosiaalirahaston rahoittamaa hanketta, jotka olivat haastateltujen asiantuntijoiden mukaan onnistuneet hyvien käytäntöjen levittämisessä ja juurruttamisessa. Kaikki haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina haastatteluina. Aivoriihi tehtiin Turun seudulla toimivalle Töissä täällä -verkostolle, johon kuuluu Tempo-hankkeen lisäksi Turun kaupunki, Varsinais-Suomen Yrittäjät ry., sekä useita eri korkeakouluja. Menetelmät toteutettiin toukokuun ja syyskuun 2019 välillä.
Opinnäytetyössä esitettiin oleellisimmat onnistumisen ja epäonnistumisen tekijät hyvien käytäntöjen levittämisessä ja juurruttamisessa. Työssä esitettiin ratkaisuja yleisempiin aihealueeseen liittyviin haasteisiin tietoperustan ja aineiston perusteella. Benchmarkatuilla hankkeilla ei ollut paljoa erityisiä työkaluja hyvien käytäntöjen levittämiseen ja juurruttamiseen. Hanketoimijat luottivat kokemukseen ja ammattitaitoon hyvien käytäntöjen juurruttamisprosessin eri vaiheissa. Yleisimmät haasteet sekä tärkeimmät onnistumisen tekijät juurruttamisprosessissa olivat hankkeeseen kuuluvien tahojen sitoutuminen toimintaan, kohderyhmien tarpeeseen vastaaminen sekä ajallisten ja taloudelliseten resurssien riittävyys.
Opinnäytetyössä käytetyn tietoperustan ja menetelmien antamien tulosten pohjalta tuotoksena syntyi Työkalupakki hyvien käytäntöjen levittämiseen ja juurruttamiseen. Tuotos annettiin Tempo-hankkeen käyttöön. Tuotoksesta tullaan myöhemmin antamaan perehdytys Tempo-hankkeelle, jotta tuotos juurtuisi pysyvään käyttöön. The purpose of the thesis was to research how one can disseminate and establish the good practices (e.g. innovations, models, services) that were created in a project. The goal of the thesis was to give topical information and methods to the client on how to disseminate and establish the good practices outside the project organisation.
The client of the thesis was Tempo project (2019-2022). Humak University of Applied Sciences acted as the lead partner of the project. Tempo is focused on coaching immigrants towards an entrepreneurial mindset for enabling immigrants to have better chances in getting employed and creating new businesses. Tempo was funded and supervised by The European Social Fund (ESF). Part of the overall funding came from the city of Turku. Varsinais-Suomen Yrittäjät (The Federation of Finnish Enterprises of Finland proper) acted as the delivery partner of the project.
The qualitative study methods used in the thesis included specialist interviews, benchmarking and a brainstorming session. The specialist interviewees had a long-time experience in counselling and co-operation of ESF-funded projects. The benchmarking method was carried out by interviewing four ESF-funded projects that had been succesful in the dissemination and establishment of the good practices according the specialist interviewees. All the interviews were semi-structured interviews. The braingstorming session was carried out with Töissä täällä network. Töissä täällä network includes Tempo project, city of Turku, Varsinais-Suomen Yrittäjät, Humak University of Applied Sciences and several other universities. All the methods were carried out between May and September 2019.
The thesis contains the key factors for success and failure in disseminating and establishing the good practises outside the project organisation. The study presented solutions for the most common problems regarding the topic. The ESF-projects being benchmarked didn’t have many spesific tools for disseminating and establishing good practises. The members of the projects trusted in their expertise and experience rather than in any particular method of dissemination or establishment of good practices. The most usual challenges and key factors for success were the lackluster commitment of the actors involved in the project, meeting the needs of the target groups and the lack of resources regarding time and funding.
The product of the thesis is called The toolkit for disseminating and establishing good practices in projects. The product was given to Tempo project. Later on, there will be a workshop for the members of Tempo project on how to use the product.
Opinnäytetyön tilaajana oli Humanistisen ammattikorkeakoulun hallinnoima, maahanmuuttajien työllisyyteen ja yrittäjyyteen keskittynyt Tempo-hanke (2019-2022), jonka päärahoittajana on Euroopan sosiaalirahasto. Hankkeen osatoteuttajana toimi Varsinais-Suomen Yrittäjät ry. Turun kaupunki toimi hankkeen osarahoittajana ja neuvovana asiantuntijana ohjausryhmässä.
Opinnäytetyössä käytettiin laadullisia kehittämistyön menetelmiä, joita olivat asiantuntijahaastattelu, benchmarking ja aivoriihi. Asiantuntijahaastatteluissa haastateltiin henkilöitä, joilla oli pitkäaikaista kokemusta hankkeiden kanssa työskentelystä. Benchmarking toteutettiin haastattelemalla neljää Euroopan sosiaalirahaston rahoittamaa hanketta, jotka olivat haastateltujen asiantuntijoiden mukaan onnistuneet hyvien käytäntöjen levittämisessä ja juurruttamisessa. Kaikki haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina haastatteluina. Aivoriihi tehtiin Turun seudulla toimivalle Töissä täällä -verkostolle, johon kuuluu Tempo-hankkeen lisäksi Turun kaupunki, Varsinais-Suomen Yrittäjät ry., sekä useita eri korkeakouluja. Menetelmät toteutettiin toukokuun ja syyskuun 2019 välillä.
Opinnäytetyössä esitettiin oleellisimmat onnistumisen ja epäonnistumisen tekijät hyvien käytäntöjen levittämisessä ja juurruttamisessa. Työssä esitettiin ratkaisuja yleisempiin aihealueeseen liittyviin haasteisiin tietoperustan ja aineiston perusteella. Benchmarkatuilla hankkeilla ei ollut paljoa erityisiä työkaluja hyvien käytäntöjen levittämiseen ja juurruttamiseen. Hanketoimijat luottivat kokemukseen ja ammattitaitoon hyvien käytäntöjen juurruttamisprosessin eri vaiheissa. Yleisimmät haasteet sekä tärkeimmät onnistumisen tekijät juurruttamisprosessissa olivat hankkeeseen kuuluvien tahojen sitoutuminen toimintaan, kohderyhmien tarpeeseen vastaaminen sekä ajallisten ja taloudelliseten resurssien riittävyys.
Opinnäytetyössä käytetyn tietoperustan ja menetelmien antamien tulosten pohjalta tuotoksena syntyi Työkalupakki hyvien käytäntöjen levittämiseen ja juurruttamiseen. Tuotos annettiin Tempo-hankkeen käyttöön. Tuotoksesta tullaan myöhemmin antamaan perehdytys Tempo-hankkeelle, jotta tuotos juurtuisi pysyvään käyttöön.
The client of the thesis was Tempo project (2019-2022). Humak University of Applied Sciences acted as the lead partner of the project. Tempo is focused on coaching immigrants towards an entrepreneurial mindset for enabling immigrants to have better chances in getting employed and creating new businesses. Tempo was funded and supervised by The European Social Fund (ESF). Part of the overall funding came from the city of Turku. Varsinais-Suomen Yrittäjät (The Federation of Finnish Enterprises of Finland proper) acted as the delivery partner of the project.
The qualitative study methods used in the thesis included specialist interviews, benchmarking and a brainstorming session. The specialist interviewees had a long-time experience in counselling and co-operation of ESF-funded projects. The benchmarking method was carried out by interviewing four ESF-funded projects that had been succesful in the dissemination and establishment of the good practices according the specialist interviewees. All the interviews were semi-structured interviews. The braingstorming session was carried out with Töissä täällä network. Töissä täällä network includes Tempo project, city of Turku, Varsinais-Suomen Yrittäjät, Humak University of Applied Sciences and several other universities. All the methods were carried out between May and September 2019.
The thesis contains the key factors for success and failure in disseminating and establishing the good practises outside the project organisation. The study presented solutions for the most common problems regarding the topic. The ESF-projects being benchmarked didn’t have many spesific tools for disseminating and establishing good practises. The members of the projects trusted in their expertise and experience rather than in any particular method of dissemination or establishment of good practices. The most usual challenges and key factors for success were the lackluster commitment of the actors involved in the project, meeting the needs of the target groups and the lack of resources regarding time and funding.
The product of the thesis is called The toolkit for disseminating and establishing good practices in projects. The product was given to Tempo project. Later on, there will be a workshop for the members of Tempo project on how to use the product.