Mobiilikirjaamisen kehittäminen Tyks Salon sairaalan kirurgian osastolla
Johansson, Tuulia (2019)
Avaa tiedosto
Lataukset:
Johansson, Tuulia
2019
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120224031
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120224031
Tiivistelmä
Kehittämisprojektin tarkoituksena oli parantaa ja sujuvoittaa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin Tyks Salon sairaalan kirurgian osaston kirjaamista. Tämän kehittämisprojektin tavoitteena on lisätä hoitotaulukon käyttöä mobiilikirjaamislaitteen avulla. Mobiilisovelluksen käytön tehostamisella tavoitellaan kirjaamiseen kuluvan ajan vähenemistä, potilasturvallisuuden paranemista ja potilaan hoidon kokonaisvaltaisemman kirjaamisen lisääntymistä.
Mobiililaitteen ja sovelluksen avulla tiedon kirjaaminen tapahtuu nopeasti ja ajantasaisesti potilaan vierellä. Tällä tavoin vältytään kaksoiskirjaamiselta ja sen aiheuttamilta riskeiltä ja ongelmilta. (Medanets, b.) Mobiilisovelluksen määreitä ei ollut aiemmin räätälöity osaston käyttötarpeita vastaaviksi. Kehittämisprojektin lopputuloksena olivat mobiilisovelluksen määreet, jotka palvelevat kirurgisen potilaan hoitoa. Potilaan kokonaisvaltaisen hoidon kirjaamista helpottamaan tehtiin mobiilisovelluksen määreiden otsikoista tarkistuslista.
Kehittämisprojektissa käytettiin useita eri menetelmiä. Bechmarkig- menetelmää käyttäen tehtiin valmistelevaa esiselvitystä hoitotaulukoita bechmarkkaamalla eli käymällä läpi VSSHP:n eri tulos- ja toimialueiden hoitotaulukoita. LEAN- ajatteluun pohjautuen haluttiin saada siirrettyä aikaa kirjaamisesta itse hoitotyöhön ja vähentää hoitajien ylimääräistä liikkumista. Koulutuksella haluttiin lisätä tietoutta mobiilikirjaamisesta yleisesti ja muutoksista, jotka tehtiin.
Kehittämisprojektiin liittyvän kyselyn tavoitteena oli arvioida mobiilikirjaamisen ja sen koulutuksen vaikutuksia osaston kirjaamistapoihin. Kyselyyn vastasi 85,7 % osaston henkilökunnasta. Vastaajat koostuivat osaston sairaanhoitajista sekä lähi- ja perushoitajista. Hoitajat kokivat mobiilikirjaamisen vaikuttaneen kirjaamiseen ja hoitotyöhön mm. vähentämällä kirjaamisen menevää aikaa 55,5 %:n mielestä kohtalaisesti. Suurin osa vastaajista (69,4 %) koki mobiilikirjaamisen olevan paljon nopeampi tapa kirjata kuin tietokoneella. Mobiilikirjaamiseen tehty päivitys vaikutti mobiililaitteen käyttöön hoitajien arvioimana siten, että 44,4 %:n mielestä he kirjasivat kohtalaisesti monipuolisemmin. Hoitajista 30,3 % vastasi lisänneensä mobiilikirjaamista kohtalaisesti. Kyselyyn vastanneista 25,6 % koki koulutuksen helpottaneen käyttöä kohtalaisesti. Tutkimustulosten pohjalta saatiin myös lisää kehitysajatuksia ja tietoa, jota voidaan hyödyntää jatkossa mobiilikirjaamisen kouluttamisessa. The purpose of the development project was to improve and streamline the documentation of the surgical department of the Tyks Salo Hospital in the Southwest Finland Hospital District. The purpose of this development project is to increase the use of the treatment table with a mobile Nursing documentation application. Improving the use of the mobile application aims to reduce recording time, improve patient safety, and increase overall patient care recording.
Using a mobile device and application, data recording is fast and up to date. This avoids also double recording. Mobile application attributes had not been customized to the needs of the department. The development project customized attributes to serve the care of a surgical patient. To facilitate the recording of comprehensive patient care, a checklist of mobile application attribute titles was made.
The purpose of the development project study was to assess the impact of mobile applications development and its training on departmental patient data recording methods. 85.7 % of the department's staff responded to the study. The research results provided further development ideas and information that could be used in the future in mobile nursing application training. 55.5 % of nurses felt that mobile application had reduced time that is spend on recording nursing information quite much. Most respondents (69.4 %) felt that patient care information recording with mobile application is much faster way to do it than with a computer. An update to mobile application affected mobile device usage so that 44,4 % of nurses sayed that they are using it moderately more versatile after update. 30.3 % of nurses responded that they had moderately increased use of mobile application. 25.6 % of the respondents felt that training helped moderately the use on mobile nursing application after development.
Mobiililaitteen ja sovelluksen avulla tiedon kirjaaminen tapahtuu nopeasti ja ajantasaisesti potilaan vierellä. Tällä tavoin vältytään kaksoiskirjaamiselta ja sen aiheuttamilta riskeiltä ja ongelmilta. (Medanets, b.) Mobiilisovelluksen määreitä ei ollut aiemmin räätälöity osaston käyttötarpeita vastaaviksi. Kehittämisprojektin lopputuloksena olivat mobiilisovelluksen määreet, jotka palvelevat kirurgisen potilaan hoitoa. Potilaan kokonaisvaltaisen hoidon kirjaamista helpottamaan tehtiin mobiilisovelluksen määreiden otsikoista tarkistuslista.
Kehittämisprojektissa käytettiin useita eri menetelmiä. Bechmarkig- menetelmää käyttäen tehtiin valmistelevaa esiselvitystä hoitotaulukoita bechmarkkaamalla eli käymällä läpi VSSHP:n eri tulos- ja toimialueiden hoitotaulukoita. LEAN- ajatteluun pohjautuen haluttiin saada siirrettyä aikaa kirjaamisesta itse hoitotyöhön ja vähentää hoitajien ylimääräistä liikkumista. Koulutuksella haluttiin lisätä tietoutta mobiilikirjaamisesta yleisesti ja muutoksista, jotka tehtiin.
Kehittämisprojektiin liittyvän kyselyn tavoitteena oli arvioida mobiilikirjaamisen ja sen koulutuksen vaikutuksia osaston kirjaamistapoihin. Kyselyyn vastasi 85,7 % osaston henkilökunnasta. Vastaajat koostuivat osaston sairaanhoitajista sekä lähi- ja perushoitajista. Hoitajat kokivat mobiilikirjaamisen vaikuttaneen kirjaamiseen ja hoitotyöhön mm. vähentämällä kirjaamisen menevää aikaa 55,5 %:n mielestä kohtalaisesti. Suurin osa vastaajista (69,4 %) koki mobiilikirjaamisen olevan paljon nopeampi tapa kirjata kuin tietokoneella. Mobiilikirjaamiseen tehty päivitys vaikutti mobiililaitteen käyttöön hoitajien arvioimana siten, että 44,4 %:n mielestä he kirjasivat kohtalaisesti monipuolisemmin. Hoitajista 30,3 % vastasi lisänneensä mobiilikirjaamista kohtalaisesti. Kyselyyn vastanneista 25,6 % koki koulutuksen helpottaneen käyttöä kohtalaisesti. Tutkimustulosten pohjalta saatiin myös lisää kehitysajatuksia ja tietoa, jota voidaan hyödyntää jatkossa mobiilikirjaamisen kouluttamisessa.
Using a mobile device and application, data recording is fast and up to date. This avoids also double recording. Mobile application attributes had not been customized to the needs of the department. The development project customized attributes to serve the care of a surgical patient. To facilitate the recording of comprehensive patient care, a checklist of mobile application attribute titles was made.
The purpose of the development project study was to assess the impact of mobile applications development and its training on departmental patient data recording methods. 85.7 % of the department's staff responded to the study. The research results provided further development ideas and information that could be used in the future in mobile nursing application training. 55.5 % of nurses felt that mobile application had reduced time that is spend on recording nursing information quite much. Most respondents (69.4 %) felt that patient care information recording with mobile application is much faster way to do it than with a computer. An update to mobile application affected mobile device usage so that 44,4 % of nurses sayed that they are using it moderately more versatile after update. 30.3 % of nurses responded that they had moderately increased use of mobile application. 25.6 % of the respondents felt that training helped moderately the use on mobile nursing application after development.