Power BI opintojen keskeyttämisen ehkäisyssä: Case: Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä
Halttunen, Anu (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112722913
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112722913
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, mitä mahdollisuuksia Microsoftin Power BI-ohjelmisto tarjoaa toimeksiantajan tiedolla johtamisen prosesseihin ja voidaanko ohjelmiston avulla selvittää opiskelijatiedoista opintojen keskeyttämiseen johtavia tekijöitä. Toimeksiantaja on Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä.
Nykypäivänä uutta dataa syntyy jatkuvasti ja yritysten mahdollisuudet sen hyödyntämiseksi kasvaa, kun keinot analysoida dataa kehittyvät samaa tahtia tietomäärän kasvun kanssa. Historiatietojen raportointi ei enää riitä, vaan analytiikan avulla pyritään löytämään datasta syitä tapahtuneisiin, tekemään ennusteita tulevasta ja ohjaamaan toimintaa ihan uudella tavalla. Tiedolla johtamisessa datasta tuotettua tietoa tuodaan osaksi päätöksentekoa ja tieto pyritään jalkauttamaan osaksi yrityskulttuuria ja ihmisten arkea.
Modernit analytiikkatyökalut kattavat koko tiedonkäsittelyn työnkulun datan valmistelusta tiedon visuaaliseen esittämiseen. Tässä opinnäytetyössä tutustuttiin Microsoftin Power BI-ohjelmistoon. Power BI:hin voidaan yhdistää lukuisia eri tietolähteitä, jolloin se voi toimia toimeksiantajan tiedolla johtamisen keskuksena. Koontinäytöt toimivat visuaalisina ja vuorovaikutteisina näkyminä yrityksen mittareihin. Lisäksi Power BI:n analytiikkatyökalujen avulla voidaan selvittää tekijöitä mittareiden määrällisten lukujen takana. Toimeksiantajan opiskelijadatan tiedonlouhinnan tuloksena selviää, että opinnot keskeytetään todennäköisimmin niiden alkuvaiheessa ja kun suorituksia on kertynyt vain vähän.
Nykypäivänä uutta dataa syntyy jatkuvasti ja yritysten mahdollisuudet sen hyödyntämiseksi kasvaa, kun keinot analysoida dataa kehittyvät samaa tahtia tietomäärän kasvun kanssa. Historiatietojen raportointi ei enää riitä, vaan analytiikan avulla pyritään löytämään datasta syitä tapahtuneisiin, tekemään ennusteita tulevasta ja ohjaamaan toimintaa ihan uudella tavalla. Tiedolla johtamisessa datasta tuotettua tietoa tuodaan osaksi päätöksentekoa ja tieto pyritään jalkauttamaan osaksi yrityskulttuuria ja ihmisten arkea.
Modernit analytiikkatyökalut kattavat koko tiedonkäsittelyn työnkulun datan valmistelusta tiedon visuaaliseen esittämiseen. Tässä opinnäytetyössä tutustuttiin Microsoftin Power BI-ohjelmistoon. Power BI:hin voidaan yhdistää lukuisia eri tietolähteitä, jolloin se voi toimia toimeksiantajan tiedolla johtamisen keskuksena. Koontinäytöt toimivat visuaalisina ja vuorovaikutteisina näkyminä yrityksen mittareihin. Lisäksi Power BI:n analytiikkatyökalujen avulla voidaan selvittää tekijöitä mittareiden määrällisten lukujen takana. Toimeksiantajan opiskelijadatan tiedonlouhinnan tuloksena selviää, että opinnot keskeytetään todennäköisimmin niiden alkuvaiheessa ja kun suorituksia on kertynyt vain vähän.