ERP-hanke muuttuvissa tilanteissa: Taloushallinnon näkökulma

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää teknisen kehityksen sekä lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten vaikutuksia taloushallinnon prosesseihin ja käytettäviltä järjestelmiltä vaadittaviin ominaisuuksiin. Lisäksi tavoitteena oli löytää mahdollisuuksia robotiikan ja automaation hyödyntämiselle taloushallinnon prosesseissa ja järjestelmähankkeissa. Tavoitteena oli selvityksen avulla syventää tietämystä eri lakien ja kirjanpitokäytäntöjen yhteensovittamisesta ja löytää ratkaisuja toteuttamiselle järjestelmäteknisesti. Tavoitteena oli myös ymmärtää, miten XBRL-tilinpäätös voidaan tuottaa ja miten rakenteista tietoa voidaan hyödyntää. Opinnäytetyön muiden aiheiden kautta selvitettiin tietoturvalainsäädännön tuomia vaatimuksia taloushallinnon menetelmille ja järjestelmille.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena selvityksenä, jossa pääpaino oli havainnoida teoreettisen viitekehyksen toteutumista käytännön työssä ja todentaa muutoksia taloushallinnon eri prosesseissa. Teoreettisena viitekehyksenä toimivat muun muassa kirjanpito-, verotus- ja tietosuojalainsäädäntö. Viitekehys muodostui myös erilaisista järjestelmä-, järjestelmäprojekti-, prosessi-, robotiikka- sekä tekoälyjulkaisuista. Teoriaosa perustuu myös havaintoihin taloushallinnon prosessien käytännön ratkaisuista ja eri osa-alueiden ammattilaisten haastatteluista.

Opinnäytetyön lopputuloksena rakentui selvitys lainsäädännön ja teknisen kehityksen vaikutuksesta taloushallinnon työhön ja prosesseihin. Selvitys käsittää suomalaisen kirjanpitokäytännön ja verotuksen eroja IFRS-tilinpäätökseen verrattuna ja järjestelmältä vaadittavia ominaisuuksia molempien käytäntöjen mukaisten tilinpäätösten tuottamiseksi. Selvityksessä käsitellään tapoja tuottaa XBRL-tilinpäätöstietoja, mahdollisuuksia hyödyntää rakenteista tietoa sekä edellytyksiä robotiikan ja tekoälyn käyttöönottamiseksi.

Tuotetun selvityksen avulla muodostui johtopäätöksiä edellytyksistä niin taloushallinon henkilöstön kompetenssille kuin valittavalle järjestelmälle. Selvityksessä listataan myös järjestelmäprojektin onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä ja keinoja. Kaikkien näiden aiheiden kautta tuotettiin havaintoja globaalien muutosten vaikutuksista taloushallinnon työlle sekä niitä edellytyksiä, joita taloushallinnon henkilöstöltä vaaditaan tulevaisuuden työtehtävissä.