Ostotoimintaprosessin kehitys
Puputti, Antti (2019)
Puputti, Antti
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019111821395
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019111821395
Tiivistelmä
Tämä insinöörityö toteutettiin yhteistyössä maahantuontia ja jälleenmyyntiä harjoittavan Yritys X:n kanssa.
Insinöörityön tavoitteena oli luoda yrityksen käyttöön menetelmä pitkäaikaisen toimittajan löytämiseksi. Työn tarkoituksena oli keskittyä tarkastelemaan kohdeyrityksen ostotoimintaprosessia ja tukea prosessin sisäistä kehittämistä.
Työ toteutettiin tarkastelemalla kohdeyrityksen ostotoimintaprosessia nykytila-analyysin pohjalta. Nykytila-analyysi toteutettiin haastatteluina ja mallintamalla koko ostotoimintaprosessi. Ostotoimintaprosessi jaettiin erikseen heikkouksiin ja vahvuuksiin, joiden pohjalta ongelmakohtia lähdettiin kehittämään.
Kohdeyritys on ulkoistanut koko tuotantonsa, tämä on tuonut mukanaan ongelmia laadun- ja riskienhallinnan kanssa. Yritykseltä puuttui toimittajan analysointimenetelmä sekä kyky aktiivisesti ymmärtää kulttuurierojen aiheuttamia sekaannuksia.
Insinöörityössä luotiin toimittajille esitettävä kysymyssarja, jonka pohjalta toimittajia on mahdollista vertailla rationaalisesti. Kysymyssarjan rinnalle luotiin VBA-pohjainen Excel-ohjelmisto, joka pisteyttää toimittajien vastaukset annettujen suoritusarvojen mukaisesti. Näiden rinnalle luotiin myös toimintasuositus laadunhallinnan ja kulttuurierojen tuomien ongelmien pienentämiseksi.
Kohdeyritys on implementoinut tässä työssä luodun menetelmän osaksi ostotoimintaprosessiaan. Insinöörityön pohjalta kohdeyrityksen on mahdollista aktiivisesti kehittää ostotoimintaprosessiaan myös tulevaisuudessa muuttamalla ohjelman suoritusarvoja.
Insinöörityön tavoitteena oli luoda yrityksen käyttöön menetelmä pitkäaikaisen toimittajan löytämiseksi. Työn tarkoituksena oli keskittyä tarkastelemaan kohdeyrityksen ostotoimintaprosessia ja tukea prosessin sisäistä kehittämistä.
Työ toteutettiin tarkastelemalla kohdeyrityksen ostotoimintaprosessia nykytila-analyysin pohjalta. Nykytila-analyysi toteutettiin haastatteluina ja mallintamalla koko ostotoimintaprosessi. Ostotoimintaprosessi jaettiin erikseen heikkouksiin ja vahvuuksiin, joiden pohjalta ongelmakohtia lähdettiin kehittämään.
Kohdeyritys on ulkoistanut koko tuotantonsa, tämä on tuonut mukanaan ongelmia laadun- ja riskienhallinnan kanssa. Yritykseltä puuttui toimittajan analysointimenetelmä sekä kyky aktiivisesti ymmärtää kulttuurierojen aiheuttamia sekaannuksia.
Insinöörityössä luotiin toimittajille esitettävä kysymyssarja, jonka pohjalta toimittajia on mahdollista vertailla rationaalisesti. Kysymyssarjan rinnalle luotiin VBA-pohjainen Excel-ohjelmisto, joka pisteyttää toimittajien vastaukset annettujen suoritusarvojen mukaisesti. Näiden rinnalle luotiin myös toimintasuositus laadunhallinnan ja kulttuurierojen tuomien ongelmien pienentämiseksi.
Kohdeyritys on implementoinut tässä työssä luodun menetelmän osaksi ostotoimintaprosessiaan. Insinöörityön pohjalta kohdeyrityksen on mahdollista aktiivisesti kehittää ostotoimintaprosessiaan myös tulevaisuudessa muuttamalla ohjelman suoritusarvoja.