Sisäisen raportoinnin kehittäminen päätöksenteon tueksi : case: Finnfeeds Finland Oy, Naantalin tuotantolaitos

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää voidaanko sisäistä raportointia päätöksente on tueksi kohdeyrityksessä kehittää. Kohdeyrityksenä toimi Finnfeeds Finland Oy, Naantalin tuotantolaitos. Tavoitteina työssä oli selvittää miten sisäistä raportointia kohdeyrityksessä tulisi kehittää, jotta siitä saataisiin tehokkaampi, toimivampi kokonaisuus ja mielekkäämpi sen käyttäjille. Teoriaosuudessa käsitellään sekä sisäiseen raportointiin ja sen suorittamiseen vaikuttavia asioita alku- ja loppukäyttäjien näkökulmista että sisäisen raportoinnin oikeaoppista toteuttamista. Case-osuudessa perehdytään kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmillä kerättyyn ja analysoituun tietoon kohdeyrityksen sisäisestä raportoinnista. Aineistoa tutkimukseen on kerätty syksyllä 2010 ja keväällä 2011 kohdeyrityksessä työskenteleviltä asiantuntijoilta teemahaastattelujen avulla sekä palaverien yhteydessä, yrityksen intranetistä, kirjallisuudesta ja oman havainnoinnin avulla. Tutkimuksessa saatiin selville, että sisäistä raportointia voidaan kohdeyrityksessä kehittää. Tutkimustulosten mukaan sisäistä raportointia kohdeyrityksessä ei ole aikaisemmin kehitetty kovinkaan suunnitelmallisesti vaan enemmänkin projektipohjaisesti. Kehitettäviä asioita havaittiin useita kohdeyrityksen sisäisen raportoinnin eri osa-alueilla. Kehitettäville kohteille aiheen rajojen sisällä kirjattiin kehitysideoita johdon käsiteltäviksi. Muita epäkohtia ja aiheen rajojen ulkopuolisia kehityskohteita kirjattiin ylös kohdeyrityksen omia tai muiden tahojen lisätutkimuksia varten. Yritys päättää itse viime kädessä siitä, toteutetaanko ehdotuksia tai lisätutkimuksia.

The purpose of this Bachelor's thesis was to find out if it is possible to develop internal reporting in the target company. The target company in this study was Finnfeeds Finland Oy, Naantali production plant. The objectives in this study were to find out how internal reporting should be developed in order to make it more efficient, better as a whole and more convenient for the users. The theoretical part of this study examines issues which affect the execution of internal reporting. The aim is also to describe how internal reporting should be done. The empirical part of this study consists of the information gathered and analyzed with methods of a qualitative study about internal reporting in the target company. The material for this study has been gathered in fall of 2010 and in spring of 2011 in the form of focused interviews and from discussions with specialists working in the target company. Other sources for this study have been the intranet of the target company, literature, and the author's own observations. The results from the study indicate that it is possible to develop internal reporting in the target company. According to the results, the development and execution of internal reporting have not been planned. Issues that need to be develop were discovered widely in internal reporting in the target company. To improve those issues inside the subject boundaries, development ideas and suggestions were made for the management to discuss about. Other faults and issues outside the subject boundaries were documented for additional studies to be made in the future by the target company or others. The company itself will determine which changes or if any in the internal reporting is to be made and also the need of additional studies in the future.