Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojekti
Kallio, Elina (2010)
Kallio, Elina
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201102152332
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201102152332
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin Alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojekti 1.1.2010 – 31.12.2010. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa materiaalia Alueellisen apuvälinekeskuksen tilojen korjaus- ja rakennussuunnitelmaa varten. Loppuvuonna 2012 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirille valmistuu uusi rakennus, jonne muuttavat nykyisistä Fysiatrian ja kuntoutuksen toimintayksikön Hanneksenrinteen C0 tiloista suuri osa fysio- ja toimintaterapeuteista. Vapautuvat tilat korjataan vastaamaan Alueellisen apuvälinekeskuksen tarpeita mahdollisimman hyvin.
Alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojektia varten haettiin ja saatiin sairaanhoitopiirin Tutkimus- ja kehittämisrahaa. Projektille nimettiin vastuuhenkilöt ja projektiryhmä. Projektin ohjausryhmään kutsuttiin jäseniä mahdollisimman laajasti sairaanhoitopiirin eri toimintayksiköistä, joilla katsottiin olevan tärkeä rooli tilojen suunnittelussa ja rakentamisessa. Ohjausryhmä kokoontui projektin aikana viisi kertaa ja projektiryhmä 29 kertaa. Aineistoa tilojen suunnittelemiseksi kerättiin ryhmämuotoista teemahaastattelua mukaillen, osallistuvaa havainnointia ja valokuvausta käyttäen sekä tekemällä kaksi tutustumiskäyntiä. Lisäksi järjestettiin esittelytilaisuus apuvälineiden puhdistusta varten kehitetystä pesulaitteistosta.
Kootun aineiston perusteella voidaan sanoa, että suurimmiksi ongelmiksi nykyisissä tiloissa toimijat kokivat tilojen ahtauden, asiakasvastaanottoon tarkoitettujen tilojen puutteen, huonon äänieristyksen ja erityyppisten toimintojen sijoittumisen samoihin tiloihin. Apuvälineiden varastointi on hajautettu ja apuvälinehuolto on usean eri toimintayksikön vastuulla eri puolilla sairaala-aluetta. Suuren ongelman muodostaa apuvälineiden puhdistus riittävän hygieeniselle tasolle ja likaisten ja puhtaiden apuvälineet lyhytaikainen säilytys samassa tilassa. Apuvälinelogistiikasta huolehtiminen koko sairaanhoitopiirin alueelle vaatii tilaa apuvälineiden vastaanottamista, purkamista, yksilöintiä, reittikuljetusryhmittelyä ja lyhytaikaista varastointia varten. Hyvänä asiana pidettiin Apuvälinekeskuksen työntekijöiden työtilojen sijoittumista lähelle toisiaan ja tilojen välittömässä läheisyydessä olevaa asiakasparkkipaikkaa.
Ohjausryhmän ohje oli, että tiloihin tulee ensisijaisesti sijoittua Alueellisen apuvälinekeskuksen toiminnat: välitön ja välillinen asiakastyö, apuvälineiden huolto ja korjaus, puhdistus, apuvälineteknikkojen apuvälinevalmistustoiminta ja apuvälinepalvelun vaatimat hallinnon tehtävät. Tilahallinnan arvion mukaan tilojen korjaus toteutetaan vuoden 2014 aikana ja kustannusarvio muutostyölle on noin 1300 000€.
Alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojektia varten haettiin ja saatiin sairaanhoitopiirin Tutkimus- ja kehittämisrahaa. Projektille nimettiin vastuuhenkilöt ja projektiryhmä. Projektin ohjausryhmään kutsuttiin jäseniä mahdollisimman laajasti sairaanhoitopiirin eri toimintayksiköistä, joilla katsottiin olevan tärkeä rooli tilojen suunnittelussa ja rakentamisessa. Ohjausryhmä kokoontui projektin aikana viisi kertaa ja projektiryhmä 29 kertaa. Aineistoa tilojen suunnittelemiseksi kerättiin ryhmämuotoista teemahaastattelua mukaillen, osallistuvaa havainnointia ja valokuvausta käyttäen sekä tekemällä kaksi tutustumiskäyntiä. Lisäksi järjestettiin esittelytilaisuus apuvälineiden puhdistusta varten kehitetystä pesulaitteistosta.
Kootun aineiston perusteella voidaan sanoa, että suurimmiksi ongelmiksi nykyisissä tiloissa toimijat kokivat tilojen ahtauden, asiakasvastaanottoon tarkoitettujen tilojen puutteen, huonon äänieristyksen ja erityyppisten toimintojen sijoittumisen samoihin tiloihin. Apuvälineiden varastointi on hajautettu ja apuvälinehuolto on usean eri toimintayksikön vastuulla eri puolilla sairaala-aluetta. Suuren ongelman muodostaa apuvälineiden puhdistus riittävän hygieeniselle tasolle ja likaisten ja puhtaiden apuvälineet lyhytaikainen säilytys samassa tilassa. Apuvälinelogistiikasta huolehtiminen koko sairaanhoitopiirin alueelle vaatii tilaa apuvälineiden vastaanottamista, purkamista, yksilöintiä, reittikuljetusryhmittelyä ja lyhytaikaista varastointia varten. Hyvänä asiana pidettiin Apuvälinekeskuksen työntekijöiden työtilojen sijoittumista lähelle toisiaan ja tilojen välittömässä läheisyydessä olevaa asiakasparkkipaikkaa.
Ohjausryhmän ohje oli, että tiloihin tulee ensisijaisesti sijoittua Alueellisen apuvälinekeskuksen toiminnat: välitön ja välillinen asiakastyö, apuvälineiden huolto ja korjaus, puhdistus, apuvälineteknikkojen apuvälinevalmistustoiminta ja apuvälinepalvelun vaatimat hallinnon tehtävät. Tilahallinnan arvion mukaan tilojen korjaus toteutetaan vuoden 2014 aikana ja kustannusarvio muutostyölle on noin 1300 000€.