Evenemangsplanering : Spectacilur Sjundeå – konserten blir till
Dahlqvist, Ann-Sofie (2011)
Dahlqvist, Ann-Sofie
Yrkeshögskolan Novia
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101211636
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101211636
Tiivistelmä
Tavoite opinnäytetyöni kanssa on ollut suunnitella, järjestää ja arvioida tapahtumaa. Tässä tapauksessa kyseessä on tapahtuma: Spectacilur Sjundeå.
Opinnäytetyössäni kuvaan prosessin onnistuneen tapahtuman järjestämiseksi. Järjestämäni tapahtuma oli nimeltään Spectacilur Sjundeå ja oli ensisijaisesti suunniteltu Siuntion ruotsinkielisille kuntalaisille. Suunnitelma oli ottaa esiin Siuntion omia muusikoita omanlaisessa tapahtumassa kun kunta täytti 550 vuotta vuonna 2010. Toiveena oli järjestää tapahtuman minkä vierailijat muistaisivat hyvillä mielin vielä vuosia tapahtuman jälkeen.
Toimeksiantajana opinnäytetyössäni toimi Södra Sjundeå ungdomsförening. Tämän takia tapahtuman järjestämisen lisäksi yritimme myös markkinoida Södra Sjundeå ungdomsförening:in toimitaloa, minkä saa vuokrata myös omiin tapahtumiin.
Opinnäytetyössäni otan esille tapahtumajärjestelyn teoriat ja miten olen ottanut oppia lukemistani teoriasta ja miten olen käytännössä hyödyttänyt teoriasta.
Käsittelen asioita kuten muun muassa tapahtumamatkailua, markkinointia, tapahtuman suunnittelua, aikataulutusta, riskit, turvallisuus, luvat, budjettia ja sponsorointia. Lisäksi olen myös kuvailut miksi kannattaa järjestää tapahtumaa.
Koko prosessi on kuvattu perusteellisesti ja yksityiskohtaisesti päättymällä analyysilla lopputuloksesta.
Opinnäytetyössäni kuvaan prosessin onnistuneen tapahtuman järjestämiseksi. Järjestämäni tapahtuma oli nimeltään Spectacilur Sjundeå ja oli ensisijaisesti suunniteltu Siuntion ruotsinkielisille kuntalaisille. Suunnitelma oli ottaa esiin Siuntion omia muusikoita omanlaisessa tapahtumassa kun kunta täytti 550 vuotta vuonna 2010. Toiveena oli järjestää tapahtuman minkä vierailijat muistaisivat hyvillä mielin vielä vuosia tapahtuman jälkeen.
Toimeksiantajana opinnäytetyössäni toimi Södra Sjundeå ungdomsförening. Tämän takia tapahtuman järjestämisen lisäksi yritimme myös markkinoida Södra Sjundeå ungdomsförening:in toimitaloa, minkä saa vuokrata myös omiin tapahtumiin.
Opinnäytetyössäni otan esille tapahtumajärjestelyn teoriat ja miten olen ottanut oppia lukemistani teoriasta ja miten olen käytännössä hyödyttänyt teoriasta.
Käsittelen asioita kuten muun muassa tapahtumamatkailua, markkinointia, tapahtuman suunnittelua, aikataulutusta, riskit, turvallisuus, luvat, budjettia ja sponsorointia. Lisäksi olen myös kuvailut miksi kannattaa järjestää tapahtumaa.
Koko prosessi on kuvattu perusteellisesti ja yksityiskohtaisesti päättymällä analyysilla lopputuloksesta.