E-fakturering : tidens melodi bland Andelsbanken Raseborgs företagskunder?

Abstract

Detta examensarbete handlar om e-fakturering och hur populärt det är bland Andelsbankens Raseborgs kunder. Undersökningen riktar sig endast till företag. För att göra undersökningen, använde jag två undersökningsmetoder. Först skickade jag ut enkäter till företag, som är kunder i Andelsbanken Raseborg och sedan intervjuade jag en bokförare på en bokföringsbyrå.

Arbetets syfte är att reda ut hur populär e-faktureringen är bland företag och hur e-faktureringen påverkar bokföringen.

Teoridelen behandlar allmänt bankens nättjänst. Jag har även tagit upp bokföringslagen och sett vad där står om bland annat elektronisk arkivering. Arbetet behandlar också allmänt om e-fakturering, hur man kommer igång med e-fakturering samt fördelar och nackdelar med e-fakturering.

Undersökningen visade att e-fakturering inte ännu är så populärt bland Andelsbanken Raseborgs företagskunder. Eftersom 20 företag använde sig av e-fakturering, medan 18 företag inte använde sig av e-fakturering, var det en väldigt jämn fördelning. Det var lika stor procent som mottar e-fakturor som skickar ut e-fakturor och få företag gjorde både och. Orsaker till att företagen valt e-fakturering är att det är lättare och bekvämare och modernt. Många som inte använde sig av e-fakturering kan i framtiden tänka sig att börja med det.

This thesis is a study of e-invoicing and how popular it is among the customers of Osuuspankki Raasepori bank. My purpose is to study only companies. To conduct the survey I used two research methods. First, I sent out inquiries to companies, which are customers of Osuuspankki Raasepori. After that, I interviewed an employee at a bookkeeping company.

The purpose of the study is to find out how popular e-invoicing is among companies and how it affects the accounting.

In the theory chapter, I study generally the bank’s network service. I also study the Accountancy law in order to see what it says about for example electronic archiving. I discuss e-invoicing in general, how you start e-invoicing and the benefits and disadvantages with e-invoicing.

The survey showed that e-invoicing is not so popular among companies yet. Because 20 companies used e-invoicing, and 20 did not use e-invoicing, it means that it was an equal distribution. It was a similarly large percent that receives e-invoices and send out e-invoices and a few companies did both. Reasons for why some companies have chosen e-invoicing is that it is easier, more comfortable and more modern. Many that do not use e-invoicing can in the future imagine starting up e-invoicing.