Rockfestivaalin myyntipaikat : Tapaus: Helsinki Live One Day Rock Festival

Abstract

Erilaisiin tapahtumiin ja festivaaleihin kuuluvat olennaisesti erilaiset myyntikojut. Päivän tai pidempään kestävät tapahtumat tarjoavat useimmiten kävijöilleen mahdollisuuden käyttää erilaisten myynti- ja promootiokojujen palveluita. Kojujen paikoista perittävät vuokrat ovat myös merkittävä osa tapahtumien ja festivaalien tulonlähteitä. Hyvin organisoidut, laadukkaat sekä moneen makuun sopivat myynti- ja promootiopaikat antavat tapahtumalle viimeistellyn ilmeen sekä välittävät järjestäjästä ammattimaisen kuvan.

Raporttini tarkastelukohteena on toiminnallisena opinnäytetyönä toteutettu Helsinki Live festivaalin myynti- ja promootiopaikkojen toteutus. Opinnäytetyön tekijä toimi työntekijänä Speed Promotion & Agency Oy:ssä ja vastasi festivaalin myynti- ja promootionpaikkojen toteutuksesta sisältäen paikkojen ennakkomyynnin, sopimusneuvottelut sekä organisoinnin itse tapahtumassa. Helsinki Live festivaali järjestettiin 5.6.2010 Helsingin Käpylässä pääesiintyjänään Guns N´Roses. Tapahtuma keräsi noin 17 500 osallistujaa.

Opinnäytetyössäni raportoin ja kuvailen Helsinki Live festivaalin myynti- ja promootiopaikkojen toteutuksen. Tuon myös esille myyntipaikkojen taloudellisen merkityksen festivaaleille sekä myyntipaikkojen toteutukseen liittyviä haasteita. Lisäksi kerron miten kulttuurituottaja sopii myyntipaikkojen toteutuksesta vastaavaksi henkilöksi ja millaisia taitoja ja tietoja kyseiseltä henkilöltä projektin toteutuksessa vaaditaan.

Opinnäytetyössäni esittelen opinnäytetyöni taustat, Helsinki Live tapahtuman, tapahtumassa olleet myynti- ja promootiopaikat sekä myynti- ja promootiopaikkojen toteutuksen. Ajallisesti projekti kesti noin kolme kuukautta, jonka aikana opin millaista on vastata yhdestä suuren rockfestivaalin osa-alueesta.

Events and festivals often involve different kinds of sales and promotion places. Events that last for a day or longer, often offer theirs visitors a chance to use the services of different sales and promotion places. The rental income of the sales and promotion places creates an important income source for the events and festivals. Well-organised and high quality sales and promotion places make both the event or and the organizer look more professional.

This report has a functional examination target, the implementation of sales and promotion places at Hel-sinki Live festival. The author of the thesis was an employee at Speed Promotion & Agency Ltd. and was responsible for the festivals sales and promotion places including ad-vance sales, contract negotiations and the organizing at the event. Helsinki Live festival was organized on June 5th 2010 at Käpylä, Helsinki with Guns N´Roses as the headliner. The festival attracted approximately 17 500 visitors.

In this thesis I report a detailed description of the implementation of the sales and promotion places at Helsinki Live festival. I also explain the economic importance of the sales and promotion places to the festi-vals and demonstrate some of the challenges that may occur during the project. In addition I tell how a cultural producer is suited for the implementation of the sales and promotion places and what kind of skills are required for the job.

In this thesis I present the background information, the event Helsinki Live festival, sales and promotion places at the festival and the implementation of the sales and promotion places. In time the project took approximately three months, during which I learned what it means to be responsible of one area of a large rock festival.