Perehdytyskansio iltapäiväkerhoon

Abstract

Opinnäytetyöni ideointi lähti omasta halustani saada konkreettinen apuvälinen perehdyttämisen avuksi työpaikalleni. Tein opinnäytetyökseni perehdytyskansion yhteen iltapäiväkerhoon. Pienillä muutoksilla sitä voidaan hyödyntää myös yrityksen muissa kerhoissa. Opinnäytetyöni on toiminnallinen ja sen tuloksena saimme perehdytyskansion perehdyttämisen tueksi.

Tavoitteena oli tehdä perehdytyskansio, jota käytetään ohjaajien perehdyttämisessä. Perehdytyksen apuna käytettävä lomake auttaa myös antamaan kaikille uusille työntekijöille samanlaisen perehdytyksen. Perehdytyskansion avulla perehdyttäminen tehdään työpaikalla näkyväksi. Seurantalomakkeesta nähdään, mitkä asiat uudelle työntekijälle on jo kerrottu ja mitä vielä kerrotaan.

Teoriana työssä on käytetty perehdyttämisestä ja iltapäivätoiminnasta kertovaa kirjallisuutta sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita ja Vantaan lakisääteisen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaa.

Perehdyttämisessä on tärkeää tehdä siitä yksilöllistä ja vuorovaikutteista. Tämä on merkittävää sen takia, koska ihmiset ovat yksilöitä ja sisäistävät asioita eritahtiin. Vuorovaikutus perehdyttämisessä on hyvä asia sen takia, että silloin uusi työntekijä voi kysyä perehdyttäjältä mieltään askarruttavia kysymyksiä. Hyvällä perehdyttämisellä saadaan uudesta työntekijästä nopeasti työyhteisön täysivaltainen jäsen. Uusi työntekijä pystyy myös tekemään työnsä paremmin silloin, kun saa hyvän perehdytyksen. Hyvässä perehdyttämisessä on kolme vaihetta, jotka ovat ennen töihin tuloa, työt aloitettaessa ja muutama kuukausi töiden aloittamisen jälkeen. Näin perehdyttäminen on jaksottaista, jolloin uusien asioiden sisäistäminen on helpompaa.

Iltapäivätoiminnassa tärkeää on ohjaaminen. Ohjaajat suunnittelevat kerhon toiminnan, johon kuuluvat muun muassa aloitushetki, harrastehetki ja siirtymät. Ohjaajan tulee hallita ja motivoida lapsiryhmää, jolloin on hyvä osata erilaisia leikkejä. Lapset pitävät leikeistä ja heidät saadaan usein keskittymään ohjeiden antoon pienen leikin avulla.

Opinnäytetyön tekeminen oli opettavainen kokemus ja sain motivaatiota kehittää itseäni ohjaajana sekä perehdyttäjänä. Työssä haastavaa oli materiaalin löytäminen. Varsinkin iltapäivätoiminnasta löytyi vähän kirjallisuutta, mutta onneksi materiaalia oli myös internetissä.

Guidebook to afternoon club

The idea for this thesis came from my own desire to get a concrete tool to help the orientation to work. As my thesis I made a guidebook to one of clubs for activities schoolchildren. Small changes can be utilized in the company's other clubs. My thesis is functional and as a result we were able to create a guidebook to support the orientation.

The aim was to make a guidebook to be used for the orientation of new instructors. A form used in the orientation will also help to provide all new employees with the same kind of orientation. With the guidebook to orientation in the workplace is made visible. A follow-up form is used to see what the new employee has already been told and what remains to be explained.

A theoretical backround for the thesis, literature on orientation and afternoon activities for schoolchildren has been used, as well as literature about the morning and afternoon activities. Also Vantaa City’s statutory Action Plan for morning and afternoon activities was used.

In orientation, it is important to make it personalized and interactive. This is significant because, as people are individuals and internalize things to different extents. Interaction in orientation is a good thing because that way the new employees can ask the mentors about anything that is on their mind. With good orientation a new employee can quickly become a full-fledged member of the workplace. New employees will also be able to do their jobs better with a good orientation. Good orientation consists of the three phases, which are prior to entry into work, work and starting and a few months after start-up. This orientation is cyclical, which makes it easier to take in new information.

Guidance is important in afternoon activity. The instructors plan club activities including, among others, the start time, leisure time and transitions. The supervisor must manage and motivate the children into groups, which is why it is good to know a variety of games. Kids will love playing with them a small play often helps to get them focused on listening to instructions.

The study itself was an educational experience, and I got the motivation to develop myself as a instructor and mentor. It was challenging to find material for this thesis. Especially on afternoon activities there was little literature, but, fortunately, there also was material on the Internet.