Organisaation johtaminen Green Office -prosessiin : ESAN KIRJAPAINO OY, Mediatalo Esa, Etelä-Suomen Sanomat
Aaltonen, Sara; Mäyrä, Satu (2010)
Aaltonen, Sara
Mäyrä, Satu
Lahden ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010101413690
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010101413690
Tiivistelmä
Opinnäytetyön Organisaation johtaminen Green Office -prosessissa aiheena on muutosjohtaminen ja viestintä. Työ keskittyy tuottamaan Etelä-Suomen Sanomien esimiehille viestintäsuunnitelmapohjan, jota käytetään työkaluna erilaisten projektien yhteydessä. Ensimmäisenä projektina on Green Office -prosessi. Green Office -ohjelma on WWF:n tarjoama maksullinen ympäristöohjelma toimistoille ja sen tarkoituksena on kehittää toimistojen ekotehokkuutta. Ohjelmalla pyritään vähentämään luonnonvarojen kulutusta, hidastamaan ilmastonmuutosta ja lisäämään työntekijöiden ympäristötietoutta sekä edistämään kestäviä elämäntapoja.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on ohjata Etelä-Suomen Sanomien esimiehet osaavaan muutosjohtamiseen ja auttaa heitä viestinnällään vaikuttamaan organisaation muutosprosesseihin. Muutosjohtaminen on prosessiin osallistuvien ja toimintaa toteuttavien tavoitteiden ja tarpeiden yhteensovittamista. Muutoksen onnistumiseksi on laadittava prosessiin viestintäsuunnitelma, joka vie muutosta eteenpäin suunnitelman mukaisesti.
Opinnäytetyön teoriaosuus on jaettu kahteen osaan: yhteiskuntavastuu yritystoiminnassa sekä muutosjohtaminen ja viestintä. Empiirinen osuus keskittyy selvittämään organisaation viestinnän, sekä muutosjohtamisen toimivuutta kohdeyrityksessä. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivisia haastatteluja, jotka nauhoitettiin ja sähköposteja, joissa oli kvalitatiivinen kyselylomake. Tutkimuksen ja teorian perusteella suunnittelimme viestintäsuunnitelmapohjan.
Tutkimustulosten perusteella Green Office -ohjelma oli vieras organisaatiolle. Tuloksista selvisi myös, että organisaation on harkittava viestintää tarkemmin ja keskityttävä muutosjohtamiseen koko muutoksen ajan. Jatkotutkimusaiheena voisi tutkia kuinka viestinnän kehittäminen vaikuttaa yrityksen tuloksiin tai toimintaan.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on ohjata Etelä-Suomen Sanomien esimiehet osaavaan muutosjohtamiseen ja auttaa heitä viestinnällään vaikuttamaan organisaation muutosprosesseihin. Muutosjohtaminen on prosessiin osallistuvien ja toimintaa toteuttavien tavoitteiden ja tarpeiden yhteensovittamista. Muutoksen onnistumiseksi on laadittava prosessiin viestintäsuunnitelma, joka vie muutosta eteenpäin suunnitelman mukaisesti.
Opinnäytetyön teoriaosuus on jaettu kahteen osaan: yhteiskuntavastuu yritystoiminnassa sekä muutosjohtaminen ja viestintä. Empiirinen osuus keskittyy selvittämään organisaation viestinnän, sekä muutosjohtamisen toimivuutta kohdeyrityksessä. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivisia haastatteluja, jotka nauhoitettiin ja sähköposteja, joissa oli kvalitatiivinen kyselylomake. Tutkimuksen ja teorian perusteella suunnittelimme viestintäsuunnitelmapohjan.
Tutkimustulosten perusteella Green Office -ohjelma oli vieras organisaatiolle. Tuloksista selvisi myös, että organisaation on harkittava viestintää tarkemmin ja keskityttävä muutosjohtamiseen koko muutoksen ajan. Jatkotutkimusaiheena voisi tutkia kuinka viestinnän kehittäminen vaikuttaa yrityksen tuloksiin tai toimintaan.