Suunnittelusta suuntaa : teatteri ILMI Ö. vapaan kentän kierteessä
Tupamäki, Sari (2019)
Tupamäki, Sari
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060414671
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060414671
Tiivistelmä
Opinnäytetyössäni kuvaan kehittämistyötä Teatteri ILMI Ö:ssä. Tarkastelen sitä, miten epävarman rahoituksen tuomiin haasteisiin voidaan vaikuttaa kehittämällä toiminnan suunnittelua teatteriorganisaatiossa. Toiminnan suunnittelu ja teatterin mission kirkastaminen olivat kehittämistyötä, joiden tavoitteena oli tutkia millaisilla sisäisillä toimilla ja suunnittelulla Teatteri ILMI Ö. voi vaikuttaa toimintaansa huolimatta epävarmasta rahoituksesta.
Teatteri ILMI Ö. on vuonna 2002 perustettu ammattiteatteri, jonka toimintamuotoina ovat esitysten lisäksi taidehankkeet ja teatteriopetus. Olen teatterin perustajajäsen ja työskennellyt ILMI Ö:ssä taiteilijana, teatteriopettajana ja teatterin hallituksessa.
Teatterin toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen vaikuttaa suuresti epävarma rahoitus. Tämä johtuu pääosin siitä, ettei sillä ei ole lakisääteistä valtionrahoitusta. Teatteri ILMI Ö:ssä päätettiin kehittää organisaation toiminnan suunnittelua, ettei rahoituksen epävarmuus vaikuttaisi niin paljon. Toiminnan suunnittelun kehittämisellä oli tavoitteena mahdollistaa vakaampi taloudellinen ennakoitavuus ja saada teatterin työsuhteet kestävämmälle pohjalle.
Tarkastelujakso alkaa syksystä 2016 ja päättyy kevääseen 2019. Kehittämis- ja tutkimustyön näkökulma on oman työorganisaation kehitysprosessin kuvaus. Pitkä ajanjakso tuo esiin rahoitusongelmaan liittyviä säännönmukaisuuksia ja toistoa.
Panostus teatterin toiminnan suunnitteluun tuotti keskustelua toiminnan missiosta ja visiosta, sekä strategiasta vision saavuttamiseksi. Vuosittaisesta toimintasuunnitelmasta tuli aktiivinen suunnittelutyökalu, jota muokataan vuoden aikana useaan kertaan. Teatterille laadittiin myös kolmivuotinen toimintasuunnitelma talousarvioineen. Rahoituksen epävarmuus ei vähentynyt, mutta epävarmuuden syyt selkiytyivät. Merkittävin niistä on apurahojen myöntäjien myöntöpäätökset, jotka ilmoitetaan toiminnan suunnittelun kannalta liian myöhään. I describe in my thesis the development work done at Theatre ILMI Ö. This study takes a look in to the challenges posed by precarious finances, and how they could be influenced by developing the operational planning in the Theatre organization.
Theatre ILMI Ö. was established in 2002. It is a professional Theatre that works with Artistic Performances, Art Projects and Theatre Education. I am a founding member of Theatre ILMI Ö. and I have worked there as an Artist, as a Drama Teacher and as a Member of the Board of Directors.
The planning and implementation of Theatre Activities is greatly influenced by the uncertainty of the funding. This is mainly due to the lack of statutory government funding.
Theatre ILMI Ö. decided to develop their operational planning so, that the financial uncertainty would not influence the organization so deeply. The aim of this operational planning was to make financial predictability more stable and to be able to offer the Theatre’s employees more sustainable employment contracts.
The period under review began in autumn 2016 and ends in spring 2019. My perspective in this research is to describe the development process of the organization where I am working. A long reviewing period has revealed some regularities and repetition of the financial problems.
Contribution to the planning of Theatre Activities have generated a discussion about the mission and vision of the actions needed, and a strategy to achieve them.
The annual Action Plan became an active planning tool that is being modified several times during the year. Also, a three-year Action Plan with a budget was created for the Theatre. The Financial insecurity did not diminish, but the causes of the uncertainty became clearer. The most significant of these turned out to be the fact that the grant award decisions are often published too late.
Teatteri ILMI Ö. on vuonna 2002 perustettu ammattiteatteri, jonka toimintamuotoina ovat esitysten lisäksi taidehankkeet ja teatteriopetus. Olen teatterin perustajajäsen ja työskennellyt ILMI Ö:ssä taiteilijana, teatteriopettajana ja teatterin hallituksessa.
Teatterin toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen vaikuttaa suuresti epävarma rahoitus. Tämä johtuu pääosin siitä, ettei sillä ei ole lakisääteistä valtionrahoitusta. Teatteri ILMI Ö:ssä päätettiin kehittää organisaation toiminnan suunnittelua, ettei rahoituksen epävarmuus vaikuttaisi niin paljon. Toiminnan suunnittelun kehittämisellä oli tavoitteena mahdollistaa vakaampi taloudellinen ennakoitavuus ja saada teatterin työsuhteet kestävämmälle pohjalle.
Tarkastelujakso alkaa syksystä 2016 ja päättyy kevääseen 2019. Kehittämis- ja tutkimustyön näkökulma on oman työorganisaation kehitysprosessin kuvaus. Pitkä ajanjakso tuo esiin rahoitusongelmaan liittyviä säännönmukaisuuksia ja toistoa.
Panostus teatterin toiminnan suunnitteluun tuotti keskustelua toiminnan missiosta ja visiosta, sekä strategiasta vision saavuttamiseksi. Vuosittaisesta toimintasuunnitelmasta tuli aktiivinen suunnittelutyökalu, jota muokataan vuoden aikana useaan kertaan. Teatterille laadittiin myös kolmivuotinen toimintasuunnitelma talousarvioineen. Rahoituksen epävarmuus ei vähentynyt, mutta epävarmuuden syyt selkiytyivät. Merkittävin niistä on apurahojen myöntäjien myöntöpäätökset, jotka ilmoitetaan toiminnan suunnittelun kannalta liian myöhään.
Theatre ILMI Ö. was established in 2002. It is a professional Theatre that works with Artistic Performances, Art Projects and Theatre Education. I am a founding member of Theatre ILMI Ö. and I have worked there as an Artist, as a Drama Teacher and as a Member of the Board of Directors.
The planning and implementation of Theatre Activities is greatly influenced by the uncertainty of the funding. This is mainly due to the lack of statutory government funding.
Theatre ILMI Ö. decided to develop their operational planning so, that the financial uncertainty would not influence the organization so deeply. The aim of this operational planning was to make financial predictability more stable and to be able to offer the Theatre’s employees more sustainable employment contracts.
The period under review began in autumn 2016 and ends in spring 2019. My perspective in this research is to describe the development process of the organization where I am working. A long reviewing period has revealed some regularities and repetition of the financial problems.
Contribution to the planning of Theatre Activities have generated a discussion about the mission and vision of the actions needed, and a strategy to achieve them.
The annual Action Plan became an active planning tool that is being modified several times during the year. Also, a three-year Action Plan with a budget was created for the Theatre. The Financial insecurity did not diminish, but the causes of the uncertainty became clearer. The most significant of these turned out to be the fact that the grant award decisions are often published too late.