Yhteistyön, johtamisen ja strategian kartoittaminen eri tekniikka-alojen ja yksiköiden välillä Yritys Oy:ssa

Abstract

Johtamisen muodot ovat muuttuneet viimeisen 40 vuoden aikana suomessa. Strateginen johtaminen on muuttunut yhä vuorovaikutteisemmaksi, jota voidaankin kutsua vuorovaikutusjohtamiseksi. Strategisten tavoitteiden selkeä asettaminen ja realistiset odotukset ovat vaikeita saada jalkautettua koko henkilöstölle. Se asettaa johdolle entistä suuremmat haasteet saada henkilöstö sitoutumaan yrityksen tulevaisuuden tahtotilaan, eli visioon. Johtamisen prosessit pitää saada myös ajantasalle, jotta tuloksia voidaan odottaa syntyvän. Esimiehen rooli yrityskulttuurissa on edelleen vahva, vaikka johtamisen suunnat ovat vuosien mittaan muuttuneet matriisiorganisaation myötä. Nykypäivän työelämän koventuneet haasteet ja paineet aiheuttavat myös ongelmatilanteita työpaikoilla. Niihin tulee kiinnittää entistä enemmän huomiota ja ne pitää tunnistaa hyvissä ajoin.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää Yritys Oy:n johto- ja esimiestehtävissä toimivien henkilöiden yhteistyötottumuksia sekä johtamisprosesseja. Tutkimuksen kohderyhmänä olivat kaikki projektipäällikkönimikettä ylempänä toimivat henkilöt. Tutkimus toteutettiin sähköpostilla lähetetyllä strukturoidulla kolmisivuisella kyselylomakkeella, mikä muodostui kolmesta kysymysosiosta. Kysymysosat käsittelivät yhteistyön tekemistä ja strategiaa sekä johtamista. Tutkimuksen vastausprosentiksi muodostui 47,5% (n=48). Tutkimusaineisto analysoitiin Tixel-ohjelmalla, joka on tehty Visual Basic-ohjelmointikielellä (VBA) Excel-ympäristöön.

Tulosten mukaan yhteistyö eri yksiköiden ja tekniikka-alojen kesken koettiin hyvin tarpeelliseksi yrityksen menestymisen kannalta. Yhteistyöhön oltiin yleisesti tyytyväisiä ja lopputulos vastasi odotuksia. Tulosten perusteella tiedon kulku yhteistyöprojekteissa kaipasi vastaajien mielestä parantamista. Aloituspalavereja pidettiin kiitettävästi mutta päätöspalavereja ei juuri ollenkaan. Yrityksen strategian koettiin olevan hyvin ajan tasalla ja se miellettiin realistiseksi, millä pystytään saavuttamaan yrityksen tulevaisuuden tahtotila. Strategian jalkauttaminen koettiin hieman ongelmalliseksi sen nopeiden muutosten takia. Ongelmatilanteet alaisten kanssa olivat hyvin vähäisiä. Haastateltavat kokivat kuitenkin tarvitsevansa lisää tietoa miten selvitä ongelmatilanteista tulevaisuudessa.

The forms of governance has changed over the last 40 years in Finland. Strategic management has become more interactive. Setting a clear strategic objectives and realistic expectations are difficult to set on entire staff. It will set ever greater challenges for management to get staff to commit the company's future. Management processes should also be updated so that the results could be expected. Manager's role in the business culture is still strong even though management trends have changed over the years. In today's world of work hardened the challenges and pressures also lead to problematic situations in the workplace. Therefore, problematic situations will pay more attention and must be identified in time.

Purpose of this survey was to examine the Yritys Oy's leadership and managerial persons working in cooperation patterns and management processes. The survey was conducted by e-mail, which consisted of three questions section. Parts dealing with cooperation, strategy and management. The response rate was 47.5% (n = 48). The results were analyzed Tixel program which have been made to the Visual Basic programming language (VBA) environment Exel.

According to the results of cooperation between different units and departments was considered very necessary. The interviewees were satisfied with the conclusion of cooperation and the result was as expected.The results show that the flow of information in the projects should improve. Start up meetings were held in projects very well, but the close up meetings largely ignored. Corporate strategy was considered to be very up to date and it was considered realistic. According to the interviewees, with the company srategy it can be possible to achieve the futere vision. Strategy sharing practice was felt to be difficult because of its rapid changes. Problem situations with employees was very little. However, the interviewees felt that they needed more information on how to cope with problem situations in the future.