Kannattava yritys tunnusluvuilla johtaen : Case : kosmetiikkaa maahantuova yritys

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laskea ja analysoida kosmetiikkaa maahantuovalle yritykselle kannattavuuden ja tehokkuuden tunnuslukuja, joiden pohjalta yritykselle annettiin kehitysehdotuksia liiketoiminnan kannattavuuden kehittämiseen. Opinnäytetyö toteutettiin uudelle yritykselle, jolla ei ollut vielä selkeitä taloudellisia tavoitteita. Tavoitteena oli saada yritykselle selkeämpi kuva sen taloudellisesta tilanteesta, auttaa yritystä kiinnittämään taloudellisiin ongelmakohtiin huomiota ja helpottaa yrityksen taloudellista seurantaa, jotta yritys saavuttaisi taloudelliset tavoitteensa.

Tutkimusstrategiaksi määräytyi tapaustutkimus, koska opinnäytetyössä tutkitaan yhtä kohdeyritystä kattavasti. Tutkimusmenetelmä opinnäytetyössä oli kvalitatiivinen tutkimusmenetelmä. Yrittäjälle tehtiin kvalitatiivinen teemahaastattelu, jotta yritystä, sen haasteita ja toimialaa olisi tunnettu paremmin. Teoreettinen viitekehys luodaan tutkimukseen talousjohtamiseen liittyvän kirjallisuuteen perustuen, jonka takia teoriaosuudessa keskitytään taloudellisiin tunnuslukuihin ja tilinpäätösanalyysiin.

Tunnuslukuanalyysin laskennassa käytettiin pääasiassa vuoden 2018 tilinpäätösasiakirjoja. Yritys oli kasvanut edellisestä tilikaudesta ja sen liikevaihdon kasvu oli 123,50 prosenttia. Yrityksen myyntikate oli pieni verrattuna kaupan alan pk-yrityksien keskimääräiseen myyntikatteeseen. Muuttuvien kustannusten ulkopuolisten palveluiden kulut olivat suuret, mikä oli yksi syy myyntikatteen pienuudelle. Hurjan kasvun myötä yrityksen kiinteät kustannukset olivat myös kasvaneet, jolloin kate ei riittänyt kattamaan yrityksen kuluja. Yrityksen tulos oli tappiollinen ja näin heijastui negatiivisesti omaan pääomaan. Vaikka pääoman tuotto -tunnusluvut olivat heikkoja, yrityksen pääomien kiertoajat eivät venyneet liian pitkiksi ja pääomien käyttö oli tehokasta.

Analysoinnin perusteella löytyi useita kehitysehdotuksia. Yrityksen tulisi panostaa strategiaansa ja tavoitteisiinsa, sillä tällä hetkellä kovin selkeitä taloudellisia tavoitteita ei ole. Yrityksen kilpailukeinona on ollut hieman alhaisempi hinnoittelu kuin kilpailijoilla, jonka takia myyntikate on heikompi. Yrityksen olisi hyvä hieman nostaa kokonaismyyntikatettaan tai lisätä huomattavasti volyymia. Ulkopuolisten palveluiden kustannuksia tulee saada karsittua, kuten myös kiinteitä kustannuksia. Yrityksen kiinteisiin kustannuksiin sisältyi paljon markkinointikuluja, joiden tarpeellisuutta ja lisäarvon luomista tulisi tarkastella. Yrityksen olisi jatkossa hyvä valita strategiaansa tukevia tunnuslukuja ja seurata niitä suunnitellusti esimerkiksi kuukausittain. Näin yrittäjällä olisi parempi käsitys yrityksen taloudellisesta tilasta.

The purpose of this thesis was to calculate and analyse profitability and efficiency key figures for a cosmetics importing company. Based on the analysis, the company was given proposals to develop the profitability of the business. The thesis was commissioned from a new company which had not set clear financial goals. The goal was to give the company a clear picture of its financial situation, to help the company to pay attention to its financial issues and to facilitate the company’s financial monitoring so that the company would reach its financial targets.

The research method in the thesis was a qualitative research method. A qualitative theme interview was made for the entrepreneur in order to understand the company, its challenges and the industry better. The theoretical framework was created on the basis of the literature on financial management, which focused on the key figures in the theoretical part.

The data used in the calculation for key figures were from the financial statements of 2018. The company had grown from the previous financial year and its revenue grew by 123,50 percent. The company’s gross margin was low compared to the average gross margin of the small and medium-sized companies in retail. The costs of external services were high, which was one of the reasons for the low margin. As a result of the fierce growth, the company’s fixed costs had also increased, which meant that the margin did not cover company’s costs. The company made a loss and which was negatively reflected in equity. Even though the return on capital was weak, the rotation ratio of capital did not take too long, which meant that the use of capital was effective.

In the research there were found several points for improvement based on the analysis. The company should work with its strategy and goals, because currently there were no precise financial goals. The company’s competitive strategy had been to quote a some-what lower price than the competitors, which explained the lower gross margin. However, it would be a good idea for the company to slightly increase its overall gross margin or increase its volume. The costs of external services must be reduced along with the fixed costs. The company’s fixed costs included a lot of marketing costs. The necessity and added value of these costs should be considered. Furthermore, in the future the company should choose key figures that support its strategy and monitor them as planned, e.g. on monthly basis. This would give the entrepreneur a better understanding of the company’s financial situation.