Kohti oppivaa organisaatiota : Jyväskylän museotoimen pedagogisen strategiatyön taustat ja käynnistäminen

Abstract

Viimeisen 20 vuoden ajan keskustelussa museoiden merkityksestäja tehtävästä on painotettu museoiden tarvetta kehittää toimintaansa etenkin panostamalla henkilöstön osaamiseen ja yleisötyöhön.Museoiden tulee kyetä vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin kuten globalisaation, väestömuutosten sekä tieto‐ ja viestintäteknologian nopeaan kehityksen aiheuttamiin muutoksiin. Samaan aikaan, kun työmäärä ja museoille asetetut odotukset ovat lisääntyneet, ovat museoiden toimintaan käytettävät määrärahat pysyneet ennallaan tai jopa pienentyneet. Jyväskylän kaupungin ratkaisu on ollut yhdistää kolme museota Jyväskylän taidemuseo, KeskiSuomen museo ja Suomen käsityön museo samaksi organisaatioksi, Jyväskylän museopalveluiksi. Yhteisen strategiatyön avulla tavoitellaan aitoa yhteistyötä sitouttamalla koko henkilöstö strategioiden valmisteluun. Laatiminen kehittää museoiden henkilöstön ammattitaitoa, tekee pedagogista työtä näkyväksi, motivoi museoita oppimaan toisiltaan organisaatioina ja profiloitumaan toisiaan täydentäviksi yksiköiksi. Se auttaa myös määrittelemään pedagogisia tavoitteita suhteessa yhteiskunnan tarpeisiin ja erilaisiin ”palveluiden tilaajiin” esim. koululaitokseen, ammatilliseen ja yliopistolliseen koulutukseen tai sosiaali‐ ja terveystoimeen sekä yhteistyökumppaneihin, muihin alueen museoihin, taidelaitoksiin ja kulttuuritoimijoihin. Strategiatyö tuo esille myös henkilöstön koulutustarpeita. Ammatillisen osaamisen turvaamiseksi museoiden tulee pyrkiä kehittymään oppivaksi organisaatioksi, jonka peruselementtejä ovat: yhteinen näkemys ja visio, työkulttuuri ja ilmapiiri, laatu ja prosessien kehittäminen, yhteistoiminnan kehittäminen sekä joustavuus ja moniosaaminen. Museokasvatusta ohjaavat lait ja asetukset antavat mahdollisuuden luoda työelämästä lähtöisin olevia kokemukseen perustuvia latukriteereitä toiminnalle. Jyväskylän kaupungin museoiden pedagoginen strategia valmistuu keväällä 2010.

The museums should take care of the needs of their audiences better than before. The most important issues that affect the museum work in the future are globalisation, immigration, aging and the fast change of technology. Community has put more expectations and responsibilities to the museums. At the same time the resources have been cut down. One solution in Jyväskylä City has been the unification of three museums Jyväskylä Art Museum, The Craft Museum of Finland and The Museum of Central Finland in to the same organisation, The Museum Services of Jyväskylä City. The genuine unification of the personnel will succeed by creating a new pedagogical strategy for The Museum Services of Jyvskylä City. By creating the pedagogical strategy together will improve the professional skills of the personnel, makes pedagogical work visible, and motivates museums to learn from each other and to profile themselves as complementary units. It also helps to define pedagogical aims and relationships in community, for example with public and vocational education, university, social and health services, other museums and cultural activity and institutions in the region. Strategy work also exposes the needs of education of the museum personnel. The new museum should become a learning organization. It should be able to develop and change it’s action when needed. The basic elements of the learning organization are the collective vision and goals, functional working practice and atmosphere, quality and process developing, collaboration, flexibility and diverse knowhow. The law and regulations for the museum education give the museums opportunities to create standards from experiences. The Museum Services of Jyväskylä City is working in collaboration with various audiences, schools and institutes, the producers of art and education services. The pedagogical strategy will consider the future challenges and the hopes and ideas of their partners and audiences. The pedagogical strategyis a tool for unification and pedagogical knowledge of the personnel. Processing the strategy will encourage dialog and joint action which are the basics for the learning organisation with it’s spcialists. The pedagogical strategy will be finished in the Spring 2010.