Lemonsoft-ohjelmiston käyttöopas tilitoimistolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantona oli tehdä mahdollisimman selkeä käyttöopas Lemonsoft-ohjelmistosta uusia työntekijöitä varten. Toimeksiantajana oli porilainen tilitoimisto, jossa ei aiemmin ole ollut käytössä vastaavanlaista opasta.

Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, josta syntyi erillinen käyttöopas. Opas tehtiin pääasiassa omien käyttökokemusten perusteella. Oppaan tarkoituksena oli helpottaa uuden työntekijän perehdyttämistä ohjelman käyttöön. Oppaan avulla työntekijän olisi myös helppo tutustua ohjelman käyttöön itsenäisesti. Opas pitää sisällään tavanomaisia asioita kirjanpitoon ja laskutukseen liittyen.

Opinnäytetyöni on kaksiosainen, se koostuu opinnäytetyöraportista ja toiminnallisesta osasta eli oppaasta. Opinnäytetyöraporttiin keräsin teoriatietoa liittyen kirjanpitoon, laskutukseen arvonlisäverotukseen ja sähköiseen taloushallintoon. Opinnäytetyöraportti on rajattu pääasiassa samoihin asioihin, joita oppaassa käsitellään. Opasta ei julkaista, koska se tulee vain toimeksiantajan käyttöön.

The purpose of this thesis was to make the user guide of Lemonsoft software for the new employees. The commissioner was accounting company in Pori. There has not been used this kind of user guide before.

This is a functional thesis and the output of this thesis is user guide. The guide was mainly based on my own experience. The purpose of the guide was to facilitate the introduction of the new employee into the software. It would also be easy for a new employee to get to know the software independently whit the guide. The guide contains common thing about accounting and billing.

My thesis includes two parts: theses report and user guide. In the thesis report, I collected information related to accounting, billing, VAT and digital financial management. The thesis report includes mainly the same things as the guide. The guide will not be published because it will only be for the commissioner’s use.