Oppiminen yhdistyksessä : tiedon siirtäminen uusille jäsenille

Abstract

Pienellä Punaisen Ristin osastolla on 10-henkinen hallitus, jotka kaikki ovat vapaaehtoisia. Heille on tärkeää saada tarpeellinen tieto päätöksentekoaan varten. Jotkut heistä ovat olleet aktiivisia toimijoita 30 vuotta, toiset vasta-alkajia. Tässä tilanteessa on otollista tarkastella mitä tietoa heillä on saatavilla, miten uudet jäsenet pääsevät siitä osallisiksi sekä miten oppimista voisi osastossa tukea.

Hallituksen jäsenille tehdyn kyselyn avulla kartoitettiin nykytilanne. Ryhmän vahvuuksiksi nousi esiin jäsenten sitoutuminen ja keskusteluilmapiirin avoimuus. Tärkeimmän haasteet olivat olemassa olevan tiedon tallentaminen ja uusien jäsenten perehdytys.

Kyselyn perusteella työssä ehdotetaan teemailtoja, kummitoimintaa ja sähköistä tietopankkia kehittämistyökaluiksi. Tämä työ on annettu osastolle hyödynnettäväksi.

A small chapter of the Finnish Red Cross has a board of 10 members all of whom are voluntary workers. It is essential for members to get sufficient information to support their decision making procedures. Some of the members have been active thirty years and others have just joined the group. This situation is ideal to evaluate what information is available, how new members can benefit from the knowledge already at hand, and how learning in the chapter can be enhanced.

An inquiry was conducted amongst the board members to detect the current situation. The strengths the group had were mainly the commitment of the members the open atmosphere for discussion. The main challenges were the non existing storage of information and no structured introduction for new members.

Based on the results of the inquiry a proposal was drafted in which mentoring, theme meetings, and an electronic database were suggested as tools for development. This paper has been submitted to the board for further use.