Perehdytys vuokratyössä - Henkilöstövuokrausyritys UKKO Work

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa perehdytysopas StartUp-yritys UKKO Workille, joka toimii kasvavalla henkilöstönvuokrausalalla. Yrityksessä on nähty perehdytysoppaalle tarvetta ja toinen opinnäytetyöntekijöistä on työskennellessään UKKO Workillä kokenut, että tästä olisi apua sekä työntekijöille että yritykselle. UKKO Workin henkilöstökonsultit saavat runsaasti yhteydenottoja työsuhteen elinkaaren aikana heräävien kysymyksien tiimoilta. Perehdytysoppaalla pyritään vastaamaan tärkeimpiin ja yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin.

Opinnäytetyössä kuvataan perehdytysoppaan suunnittelun ja toteuttamisen vaiheet sekä mitä näihin vaiheisiin konkreettisesti sisältyi. Opinnäytetyön tietoperustassa tarkastellaan perehdytyksen teoriaa ja malleja sekä historiaa, jotka pohjustavat itse perehdytysopasta. Raamit oppaalle luo työhön liittyvä lainsäädäntö sekä kysely, jonka avulla kartoitettiin tärkeimpiä aiheita, jotka tulee käsitellä perehdytysoppaassa.

Kysely toteutettiin Google Formsilla ja kyselystä saadut tulokset otettiin huomioon oppaan sisältöä suunniteltaessa. Tärkeää tietoa perehdytysoppaaseen tarpeellisista aiheista saatiin myös yrityksen henkilöstökonsulteilta, jotka ovat päivittäin tekemisissä näiden kysymysten kanssa.

Perehdytysopas jaetaan jokaiselle työntekijälle työsuhteen alussa työsopimusta solmiessa ja tärkeimmät asiat työsuhteen kannalta käydään aina myös suullisesti läpi. Perehdytysopas julkaistaan sekä sähköisessä että paperisessa muodossa.

UKKO Workin henkilöstökonsultit sekä esimies näkevät, että perehdytysopas tulee palvelemaan kaikkia osapuolia. Oppaan sisältö on tarpeen tullen muokattavissa ja tämä sopii jokaisen alan työntekijälle, sillä oppaassa ei oteta kantaa esimerkiksi eri työehtosopimuksissa sovittuihin asioihin. Perehdytysopas otetaan UKKO Workilla käyttöön ja ensimmäisten käyttäjien osalta kerätään palautetta niin, että henkilöstökonsulttien on mahdollista tehdä tarvittaessa muutoksia.