Taloushallinnon työopas kohdeorganisaatiolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä taloushallinnon työopas kohdeorganisaation taloushallinnon assistentin kuukausittaisten työtehtävien tueksi ja uuden assistentin perehdyttämiseen. Työoppaan tarkoituksena on olla mukana perehdyttämisvaiheessa ja sen jälkeen työntekijän käytössä työn ohessa. Työopas tulee nopeuttamaan uuden assistentin perehdyttämistä huomattavasti. Perehdyttämisen apuna ei aiemmin ollut käytössä lisämateriaalia, joten toimeksiantajalla oli tarve työoppaalle.

Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä. Tiedonhankintamenetelminä on käytetty taloushallinnon ja perehdyttämisen teoriaa sekä kohdeyrityksen taloushallinnon työntekijän haastattelua. Taloushallinnon teoriaa on tarkasteltu opinnäytetyön lähtökohdista ja lisäksi työssä on esitelty kohdeyrityksen taloushallinnon toteutusta. Perehdyttämisen teoriassa tutustuttiin sen merkitykseen, tavoitteisiin, suunnitteluun, lainsäädäntöön ja oheismateriaaliin. Haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna. Haastattelussa haettiin tietoa toimeksiantajan perehdyttämisprosessin nykytilasta, sen toteutuksesta, kehittämisehdotuksista sekä heidän toiveistaan ja vaatimuksistaan työoppaalle.

Opinnäytetyö toteutettiin vuosien 2018 ja 2019 aikana. Sen lopputuloksena syntyi taloushallinnon työopas kohdeorganisaatiolle. Produkti eli työopas on luotu mahdollisimman tiiviiksi ja se kattaa kaikki taloushallinnon assistentin kuukausittaiset työtehtävät. Työopas on toimeksiantajan vaatimusten mukainen. Työopas on tehty sähköiseen muotoon ja se on helposti päivitettävissä tulevaisuudessa.

The purpose of this thesis was to create financial management instructions for financial management assistant and to support the new employee orientation in target organization. Instructions will speed up the induction of new employee. Target organization required instructions because they did not have any induction material before this thesis.

This thesis is practical-based and used data acquisition methods were studying the theories of financial management and induction and interview of office manager. Theoretical part of financial management has been introduced from starting point of thesis and financial management of the target organization has been demonstrated. Theoretical part of induction explored the importance, goals, planning, legislation and supplementary material of induction. In interview the office manager was asked about the current state of induction, the execution of induction and the improvement ideas for induction in organization. The expectations and requirements of instructions were also discussed.

The thesis was created in 2018 and 2019. As a result, the Instructions for Financial Management in target organization were created. The instructions were created to be as accurate as possible and it includes all monthly tasks for financial management assistant. All the goals and organization’s expectations and requirements were accomplished. The instructions can be updated in the future as needed.