Teatterifestivaalin oheisohjelmiston tuotantoprosessin kehittäminen : Encorebaana-ravintolafestivaali, Tampereen Teatterikesä

Abstract

Tämän opinnäytetyön ja siihen yhdistetyn tuotantosuunnittelijan työnkuvan tarkoituksena on tarkastella Tampereen Teatterikesä -festivaalin alaohjelmiston, ravintolafestivaali Encorebaanan tuotantoprosessia tämänhetkisine haasteineen. Tavoitteena on soveltaa tapahtumatuotannon projektinhallintamallia Encorebaanan tapaukseen, ja saada tulokseksi konkreettisia kehitysehdotuksia tulevaisuutta varten. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Tampereen Teatterikesä, jonka oheisohjelmisto Encorebaana-ravintolafestivaali on ollut jo kahdenkymmenen vuoden ajan.

Opinnäytetyön aineistona käytetään tuotantosuunnittelijan työnkuvan aikana kesällä 2016 osallistuvan havainnoinnin keinoin kerättyä materiaalia, joka on koostettu työpäiväkirjaksi. Lisäksi aineistona käytetään teemahaastattelun avulla Tampereen Teatterikesältä, sekä Encorebaanan yhteistyökumppaneilta Sokos Hotels Tampereelta ja Pirkanmaan Osuuskaupalta kerättyä haastattelumateriaalia.

Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä toimii projektinhallinnan kymmenen vaihetta tapahtumatuotantoon sovellettuna, johon reflektoin erityisesti vuoden 2016 Encorebaanan tuotantoprosessia. Lopussa esitetään kehitysehdotuksia ohjelmakokonaisuuden tuotantoprosessin parantamiseksi tulevaisuutta ajatellen.

This thesis and the added employment as a production coordinator aim to study the production process and current challenges of Tampere Theatre Festival’s sub-programme Encorebaana Club Festival. The aim of this thesis is to adapt an event organizing related project management model to the needs of Encorebaana Club Festival and to result in concrete ways to develop this sub-programme for the future. The client organization of this thesis is Tampere Theatre Festival, part of which Encorebaana Club Festival has been for twenty years today.

The data of this thesis was gathered through observations and written materials from the author’s employment as a production coordinator to the programme during summer 2016, which have then been composed to a journal. Second method for gathering data for this thesis was a half-structured pair interview of the representative of Tampere Theatre Festival and Encorebaana Club Festival’s partners Sokos Hotels Tampere and Pirkanmaan Osuuskauppa.

The theoretical frame of this thesis bases on the Ten Steps of Project Management model, which is adapted to event management. The production process of Encorebaana Club Festival 2016 also reflects to the model, reinforcing the theory. The results for developing the sub-programme are presented at the end of this thesis.