Paljakan Erätulet -tapahtuman ohjelman suunnittelu ja toteutus
Koskinen, Riikka (2018)
Lataukset:
Koskinen, Riikka
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121722066
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121722066
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa ohjelma erä-, metsästys- ja kalastustapahtumaan. Työn tavoitteena oli suunnitella ohjelmasta koko perheelle ja tapahtuman teemaan sopiva seuraavien kysymysten avulla: 1) Miten onnistunut tapahtuma järjestetään? 2) Kuinka suunnitellaan tapahtuman ohjelmasta kohderyhmää kiinnostava? Opinnäytetyön toimeksiantajana ja itse tapahtuman järjestäjänä toimi Matkailuyhdistys Puolanka-Paljakka ry ja tapahtuma oli osa Paljakan Matkailukeskuksen Kehittämishanketta. Tapahtuman tavoitteena oli lisätä Paljakan alueen matkailijamääriä.
Ennen tapahtuman toteuttamista perehdyin ensin toiminnallisen opinnäytetyön teoriaan. Seuraavaksi aloin tutkia tapahtuman ja ohjelman suunnittelun sekä järjestämisen teoriaa, joita käytin apuna myös suunnittelun raportointivaiheessa. Tapahtuma toteutettiin 17.–19.8.2018 Paljakkatalolla ja sen ympäristössä. Tapahtuman rakennusvaiheeseen kului kaksi päivää ja virallinen ohjelma pyöri lauantaista sunnuntaihin. Tapahtuman aikana kerättiin palautetta ohjelman ja tapahtuman onnistumisesta suullisesti sekä kirjallisesti niin asiakkailta kuin yhteistyökumppaneiltakin. Kirjallista palautetta saatiin vähän suhteutettuna tapahtuman kävijämäärään. Kaikki saatu palaute oli kuitenkin pääosin positiivista, erityisesti lapsiperheet olivat tapahtumaan tyytyväisiä.
Tapahtuman aikana ja jälkeen havainnoin, että minun ja toimeksiantajan välistä kommunikaatiota olisi voinut tehostaa useampaan asiaan liittyen. Myös tapahtuman markkinointiin olisi pitänyt keskittyä enemmän. Kaikesta huolimatta tapahtuma oli kuitenkin onnistunut, se lisäsi alueen päiväkävijöiden määrää ja loi tilaa toistuvuudelle, sillä moni asiakas sanoi tulevansa ensi vuonnakin, mikäli tapahtuma järjestetään uudestaan.
Ennen tapahtuman toteuttamista perehdyin ensin toiminnallisen opinnäytetyön teoriaan. Seuraavaksi aloin tutkia tapahtuman ja ohjelman suunnittelun sekä järjestämisen teoriaa, joita käytin apuna myös suunnittelun raportointivaiheessa. Tapahtuma toteutettiin 17.–19.8.2018 Paljakkatalolla ja sen ympäristössä. Tapahtuman rakennusvaiheeseen kului kaksi päivää ja virallinen ohjelma pyöri lauantaista sunnuntaihin. Tapahtuman aikana kerättiin palautetta ohjelman ja tapahtuman onnistumisesta suullisesti sekä kirjallisesti niin asiakkailta kuin yhteistyökumppaneiltakin. Kirjallista palautetta saatiin vähän suhteutettuna tapahtuman kävijämäärään. Kaikki saatu palaute oli kuitenkin pääosin positiivista, erityisesti lapsiperheet olivat tapahtumaan tyytyväisiä.
Tapahtuman aikana ja jälkeen havainnoin, että minun ja toimeksiantajan välistä kommunikaatiota olisi voinut tehostaa useampaan asiaan liittyen. Myös tapahtuman markkinointiin olisi pitänyt keskittyä enemmän. Kaikesta huolimatta tapahtuma oli kuitenkin onnistunut, se lisäsi alueen päiväkävijöiden määrää ja loi tilaa toistuvuudelle, sillä moni asiakas sanoi tulevansa ensi vuonnakin, mikäli tapahtuma järjestetään uudestaan.