Arvonlisäverollista ja -verotonta toimintaa harjoittavan säätiön arvonlisäveroprosessi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä arvonlisäverollista ja verotonta toimintaa harjoittavan säätiön arvonlisäveroprosessin eri vaiheisiin ja tarvittaessa kehittää eri työvaiheita vastaamaan nykyisen verolainsäädännön asettamia ehtoja. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Palkansaajien koulutussäätiö sr, jossa aloitettiin arvonlisäveroprosessin uudistukseen valmistavat työt syksyllä 2017, ja prosessi otettiin käyttöön heti vuoden 2018 alusta.

Opinnäytetyö perustuu pääosin kvalitatiiviseen tutkimukseen, ja sen teoreettisessa osiossa perehdytään kohdesäätiön eri toimintoihin ja niiden tulo ja arvonlisäverotuksellisen aseman arviointiin. Tutkimusaineistona on käytetty aiheeseen liittyviä verohallinnon ohjeistuksia, lainsäädäntöä ja tietokirjallisuutta, sekä säätiön omia dokumentteja, kuten toimintakertomuksia. Työn operatiivisessa osiossa on kuvattu arvonlisäveroprosessin nykytila ja kehitystarpeet sekä työn tuloksena syntynyt uudistettu arvonlisäveroprosessi. Operatiivisen osion toteuttamisessa on hyödynnetty henkilöstölle ohjattua lyhyttä, osittain kvantitatiivista kyselytutkimusta ja opinnäytetyön tekijän omaa, työn kautta saavutettua osaamista.

Tutkimusten kautta selvisi, että arvonlisäveroprosessia tulee kehittää paitsi henkilöstön osaamisen ja ohjeistamisen osa-alueilla, myös järjestelmien ja raportoinnin osalta. Prosessi saatiin uudistettua ja otettua käyttöön suunnitellussa aikataulussa. Opinnäytetyön tuloksena syntyneen prosessin todettiin olevan vain perusta jatkuvalle kehittymiselle ja seuraavat kehitysaskeleet on suunniteltu otettavan vuoden 2019 aikana.

The aim of this thesis was to get acquainted with different processes of Value Added Tax in an institution that provides products and services with and without VAT obligation, and to develop different stages to correspond the current legislation of taxes if necessary. The mandator of this thesis was Educational Foundation of Employees. The renewal of Value Added Tax processes initiated in the fall 2017 and the process was deployed from the beginning of year 2018.

This thesis is mainly based on quantitative research, and in its theoretical part the idea was to get familiar with different features of the target foundation and to evaluate their position in Value Added and Income taxation. The research material comprehended associated guidance of the tax administration, legislation, nonfiction and the own documents of foundation like annual reports. The present state of the Value Added Tax process and its development needs are represented in the operational part of the work. This part consists also the main result of this thesis which was renewed process of Value Added Tax. A short, partly qualitative employee survey and authors professional skills were implemented when making the operational part.

Through researches became clear that the process of Value Added Tax must be improved in many ways. First, the professional skills of the employees were insufficient. Improvement was also needed in the briefing of the staff, in systems that were used and in reportage. Renewing the process was a success and it got deployed on schedule. The new process of Value Added Tax was stated only to be a foundation of ongoing development and the next steps are premeditated to take during 2019.