Yhdistyksen toiminnantarkastus : Case: Ylioppilasteatteri ry

Abstract

Jos yhdistyksellä ei ole tilintarkastajaa, sillä tulee olla toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastus on vuosittain tehtävä toimenpide, jossa valitut toiminnantarkastajat tarkastavat yhdistyksen hallinnon ja talouden.

Opinnäytetyön tarkoitus oli kertoa yhdistyksen toiminnantarkastuksesta ja laatia sen case-yhdistyksen, Ylioppilasteatteri ry:n, seuraavan vuoden toiminnantarkastajille räätälöity opas. Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä toiminnallisesta tutkimuksesta, jonka tuloksena oli opas. Case-yhdistyksen toiminnantarkastajien on tarkoitus käyttää opasta tulevissa tilinpäätöksissä.

Teoriaosuuden tavoite on kertoa kattavasti kaikki yhdistysten perustiedoista niiden perustamisesta lakimääräisiin sääntöihin ja yhdistyksen kokouksen asiakirjoihin. Yhdistyksen taloudenhoito ja tilinpäätös on myös yksi teoriaosuuden teemoista. Opinnäytetyön teoriaosuudessa on myös kerrottu toiminnantarkastuksesta ja mitä sillä tarkoitetaan.

Toiminnantarkastaja on luonnollinen henkilö, joka ei usein tunne tarkastettavaa yhdistystä perin pohjin, ja tämän opinnäytetyön tuotoksen, eli oppaan, tarkoitus on auttaa toiminnantarkastaja alkuun tehtävässään. Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen ja sen tuloksena on opas Ylioppilasteatteri ry:n toiminnantarkastajille. Opas on laadittu Ylioppilasteatteri ry:n sääntöjen ja tilinpäätöksen avulla. Oppaan avulla uudet toiminnantarkastajat saavat vaadittavat tiedot yhdistyksestä ja sen avulla he säästävät aikaa tarkastusta tehdessään.

If an association does not have an auditor, it needs an auditor of association. The performance audit is an annual measure where performance audits chosen for the task check the management and economy of the association.

The purpose of this thesis was to tell about the performance audit of an association and to create a guide for Ylioppilasteatteri ry’s auditors of association. This thesis consists of a theoretical part and a functional study which resulted in a guide for the auditors of association. Ylioppilasteatteri ry’s auditors of association are meant to use this guide in future financial statements.

The purpose of the theoretical part was to tell comprehensively all the basic information of the association. One of the themes in the theoretical part is economy and financial statements in associations. The theoretical part of the thesis also describes what a performance audit means.

The auditor of an association is an individual who is not familiar with the association which is being audited. The result of this thesis was a guide which aims to help the auditor of performance in his or her task. This thesis is a functional study and the result was a guide for Ylioppilasteatteri ry’s auditors of associations. The guide was created with the help of Ylioppilasteatteri’s rules and financial statement. With the help of this guide, new auditors of association get required information about the association, which saves their time.