From one-size-fits-all to scalable lean project management
Nyman, Katja (2018)
Nyman, Katja
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111216962
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111216962
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Bayer Turku. Nordic IT:ssä oleva Product Supply IT on ITorganisaatio, jonka tehtävänä on tukea Turku Product Supplyn toimintoja ja toimia strategisena kumppanina myös projektiresursseina. Projektien koot ja kestot vaihtelevat pienistä projekteista miljoonien investointiprojekteihin, mutta toimintatapaa, jolla rojekteja johdetaan ja seurataan ei ole yhtenäistetty.
Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää miten PS-IT:n ja Turku Supply Centerin projektiportfoliot tulisi yhdistää ja mitä arvoa tämä tuo liiketoiminnalle. Opinnäytetyössä selvitettiin, miten projektijohtaminen eroaa, kun projektin koko ja kompleksisuus muuttuu. Lopputuotoksena opinnäytetyössä haluttiin rakentaa skaalautumismatriisi ja viitekehys projektijohtamiselle pohjautuen tähän matriisiin.
Opinnäytetyön teoriaosassa selvitettiin portfoliohallinnan strategista merkitystä yleisesti sekä käytiin läpi yrityksen IT-portfolion merkitystä liiketoiminnan näkökulmasta. Portfolionhallinnan jälkeen opinnäytetyössä esiteltiin projektitoimintaa yleisesti käymällä ensin projektin menestystekijät sekä erilaiset projektijohtamistavat läpi sisältäen agile-metodit sekä leanin periaatteet. Opinnäytetyössä esiteltiin kaksi erilaista kirjallisuudessa esitettyä skaalautumismallia.
Opinnäytetyön tutkimusosuus toteutettiin teemahaastatteluilla. Haastattelut toteutettiin alkusyksystä 2018. Metodiksi valittiin teemahaastattelut sen antaman joustavuuden vuoksi. Haastatteluissa haluttiin pitää mahdollisuus pureutua asioihin syvemmälle rajoittamatta keskustelua pelkästään valmiiksi suunniteltuihin kysymyksiin.
Tutkimuksen lopuksi teorian ja haastattelujen lopputuloksena rakennettiin sekä projektin skaalautumismalli sekä viitekehysmalli, joka tullaan ottamaan käyttöön Bayer Turussa. Skaalausmatriisi perustui kahteen kirjallisuudessakin esitettyyn ulottuvuuteen, projektin kokoon sekä kompleksisuuteen. Näiden kahden ulottuvuuden määrittävät tekijät poimittiin haastatteluista. Näiden pohjalta rakennettiin Bayer Project Scale Matrix, jonka perusteella projektihallinnan tuotokset määritetään. Yhtenäinen projektiohjausmalli tukee Bayer Turun pyrkimystä tehostaa projektitoimintaansa.
Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää miten PS-IT:n ja Turku Supply Centerin projektiportfoliot tulisi yhdistää ja mitä arvoa tämä tuo liiketoiminnalle. Opinnäytetyössä selvitettiin, miten projektijohtaminen eroaa, kun projektin koko ja kompleksisuus muuttuu. Lopputuotoksena opinnäytetyössä haluttiin rakentaa skaalautumismatriisi ja viitekehys projektijohtamiselle pohjautuen tähän matriisiin.
Opinnäytetyön teoriaosassa selvitettiin portfoliohallinnan strategista merkitystä yleisesti sekä käytiin läpi yrityksen IT-portfolion merkitystä liiketoiminnan näkökulmasta. Portfolionhallinnan jälkeen opinnäytetyössä esiteltiin projektitoimintaa yleisesti käymällä ensin projektin menestystekijät sekä erilaiset projektijohtamistavat läpi sisältäen agile-metodit sekä leanin periaatteet. Opinnäytetyössä esiteltiin kaksi erilaista kirjallisuudessa esitettyä skaalautumismallia.
Opinnäytetyön tutkimusosuus toteutettiin teemahaastatteluilla. Haastattelut toteutettiin alkusyksystä 2018. Metodiksi valittiin teemahaastattelut sen antaman joustavuuden vuoksi. Haastatteluissa haluttiin pitää mahdollisuus pureutua asioihin syvemmälle rajoittamatta keskustelua pelkästään valmiiksi suunniteltuihin kysymyksiin.
Tutkimuksen lopuksi teorian ja haastattelujen lopputuloksena rakennettiin sekä projektin skaalautumismalli sekä viitekehysmalli, joka tullaan ottamaan käyttöön Bayer Turussa. Skaalausmatriisi perustui kahteen kirjallisuudessakin esitettyyn ulottuvuuteen, projektin kokoon sekä kompleksisuuteen. Näiden kahden ulottuvuuden määrittävät tekijät poimittiin haastatteluista. Näiden pohjalta rakennettiin Bayer Project Scale Matrix, jonka perusteella projektihallinnan tuotokset määritetään. Yhtenäinen projektiohjausmalli tukee Bayer Turun pyrkimystä tehostaa projektitoimintaansa.