Maahantuontiyrityksen tapahtumapäivän järjestäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää tapahtumapäivä kauneudenhoitoalan ammattilaisille ja opiskelijoille. Toimeksiantajana tälle työlle on suomalainen kosmetiikan maahantuontiyritys. Opinnäytetyön tarkoituksena oli edistää maahantuontiyrityksen tuotevalikoiman tunnettuutta tapahtumamarkkinoinnin kautta. Tavoitteena oli saada uusia asiakkaita ja syventää jo olemassa olevien asiakkaiden suhdetta sekä saada näkyvyyttä. Osallistujia tapahtumaan oli tavoitteena saada 30. Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Työn teoreettisessa viitekehyksessä avataan tapahtumamarkkinointia osana yrityksen markkinointistrategiaa. Työssä tuodaan esiin tapahtumamarkkinoinnin tavoitteellisuuta, sen vahvuuksia ja heikkouksia. Yhtenä osana työtä kerrotaan myös, miten onnistunut tapahtuma järjestetään. Tuloksia opinnäytetyössä arvioitiin tapahtumalle asetettujen lyhyen aikavälin tavoitteiden kautta. Tavoitteiden toteutumista arvioitiin osallistujamäärän, tapahtumassa toteutuneiden kauppojen sekä uusien kontaktien määrän osalta. Jo olemassa olevien asiakkaiden sitoutumista laajemmin maahantuonnin valikoimaan arvioidaan heidän kiinnostuksella osallistua sitovasti maahantuonnin koulutuksiin. Tapahtumapäivässä onnistuttiin tapahtuman organisoinnin, tapahtumapäivän tunnelman ja uusien asiakaskontaktien osalta. Asiakkaita tapahtumapäivään osallistui 25. Tapahtumapäivä toimi tehokkaana keinona tuoda esiin maahantuonnin laajaa valikoimaa demonstraatiohoitojen ja tuote-esittelyjen avulla. Kehitysehdotuksia tapahtumalle tuodaan esiin työn pohdinta osuudessa. Kehitysehdotuksia ovat tavoitellun osallistujamäärän kasvattaminen, luennoitsijan tai esiintyjän lisääminen tapahtumapäivän ohjelmaan ja digitaalisen markkinoinnin hyödyntäminen tapahtuman markkinoinnissa. Opinnäytetyön kautta saatuja tuloksia voidaan hyödyntää seuraavien samankaltaisten tapahtumapäivien järjestämisessä.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to organise an event day for professionals and students in the beauty and cosmetics industry. The commissioner for this thesis was a Finnish cosmetic import company. The aim of this thesis was to promote the company’s product range through event marketing. The goal was to attract new customers, deepen the relationship between existing customers and gain brand visibility. The aim was to gather 30 participants for the event.

This Bachelor’s thesis was conducted as a functional study. The theoretical framework of this thesis was event marketing as part of a company’s marketing strategy. The theoretical framework consisted of event marketing and its goals, weaknesses and strengths. The aim was also to provide information about how one can organise a successful event.

The results of this Bachelor’s thesis were evaluated through the short-term goals set for the event. The achievement of the goals was assessed with the number of participants, the number of purchased devices and the number of new contacts. The commitment of existing customers to widen their product range was examined by their desire to participate in the importing company’s future product trainings.

The practical arrangements, atmosphere during the event and number of new contacts were the successful key points of the event day. There were 25 customers participating in the event. The event served as an effective method to introduce import company’s products through demonstrations and product presentation. Suggestions how to improve the event were discussed in the conclusions of the thesis. Suggestions were related to increasing the number of participants, inviting a lecturer or performer to the event day program and adding the digital marketing as part of event marketing. The results of this thesis can be applied when organising similar events.