Aloittavan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto : case AINA PTT Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi AINA PTT. AINA PTT on start-up - yritys, eikä aikaisempaa toiminnanohajusjärjestelmää ole ollut käytössä. Toiminnan laajetessa, myynnin ja tuotannon käynnistyessä, sujuvalle toiminnanohjaukselle on tarvetta.

Opinnäytetyön tavoitteena on dokumentoida AINA PTT:n toiminnaohjausjärjestelmän valinta, koulutus ja käyttöönotto.

AINA PTT valmistuttaa tuotteensa sopimusvalmistajalla. Varastointi ja myynti ovat ovat globaalia toimintaa, jolloin yhtäaikainen tiedonsaanti on erityisen tärkeää ja taloudellisesti kannattavaa.

Teoriaosuudessa käsitellään toiminnaohjausjärjestelmän historiaa ja kehitystä erillisistä järjestelmistä yhdeksi laajemmaksi modulaariseksi järjestelmäksi. Luku 5 sisältää tiedon miten toimeksiantava start-up-yritys AINA PTT projektoi valitsemansa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönsä. Luvussa käsitellään määrittely-, asennus-, tiedonsiirto- ja käyttöönottovaiheet.

Opinnäytetyön aikana tuli esille, että on tärkeää dokumentoida ja ymmärtää toiminnanohjausjärjestelmän valintaan ja lopuksi käyttöönottoon liittyvät asiat.

Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto sitoo resursseja, joten vaatimuskriteerien täsmällisyydellä on suuri merkitys toimittajaa valittaessa. Vaatimusten pohjalta järjestelmän toiminnallisuustavoitteet ja käyttöönoton aikataulu moduuleittain täsmentyy. Toiminnanohjausjärjestelmän toimittajalta ostettiin projektipäällikköpalvelua. Yhteistyö oli asiantuntevaa. Projektin onnistumisen kannalta on kuitenkin erittäin tärkeää, että toimeksiantavan yrityksen projektiryhmä sekä yrityksen johto sitoutuvat ERP-järjestelmän käyttöönottoon.

This thesis was assigned by AINA PTT. AINA PTT is a start-up - company, which doesn’t have an Enterprise Resource Planning – tool in use. When operation enlarges, the sales and the pro-duction starts in full, there will be a need for the fluent operation control system.

The objective of the theses is to document AINA PTT’s choice of the ERP-system, educate and deploy the system.

AINA PTT has its product produced by an agreement manufacturer. The storages are located globally and the sales are heading to global playground. That is why the simultaneous infor-mation supply is especially important and economically profitable.

The theory part considers the history and development of the ERP –system, from several sepa-rate systems to one wider modular system. Chapter 5 contains information of how the ERP project is run. The project includes the requirement phase, the decision documentation, installa-tion stages, data transfer stages and initialisation.

During the theses it became evident that it is important to document and understand the choice of the ERP-system and finally the facts which are related to the deployment. The deployment process binds resources so the exactness of description of the requirements have big signifi-cance when a supplier is chosen. Based on the demands the functionality objectives of the system and the schedule of the introduction according to the module are specified. An ERP Project Management Service was bought from the supplier. The cooperation was expert. From the point of view of the success of the project it is extremely important that the project group and the management of the company commit themselves to the deployment of the ERP sys-tem.