RESTO2018-tapahtuman hyödyt yhteistyökumppaneille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten RESTO2018-tapahtuman yhteistyökumppanit hyötyivät tapahtumasta. RESTO-tapahtuma on vuosittain järjestettävä kilpailu restonomiopiskelijoille. Toimeksiantajana toimi Laurea-ammattikorkeakoulu, ja työn tarkoituksena oli auttaa Laureaa ja RESTO-tapahtumaa kehittämään yhteistyökumppanuuksiaan. Tapahtuman onnistuminen ja laajuus oli yhteistyökumppaneiden ansiota, joten oli tärkeää selvittää heidän kokemuksensa.

Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään suhdetoimintaa ja tapahtumien osuutta siinä. Suhdetoimintaan liittyen käydään läpi myös sponsorointiyhteistyötä ja verkostoitumista. Tämän jälkeen perehdytään työnantajakuvaan ja sen luomiseen. Työnantajakuvan yhteydessä käydään läpi myös tutkimusta liittyen nuorten työelämäodotuksiin.

Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastattelua, ryhmäkeskustelua ja havainnointia. Haastattelut tehtiin yhteistyökumppaneiden kanssa toimineille projektitiimin jäsenille. Ryhmäkeskustelun tarkoituksena oli saada palautetta suoraan kumppaneilta. Havainnoinnilla tutkittiin, miten kumppanit olivat käytännössä esillä tapahtumassa ja sen sosiaalisessa mediassa.

Tutkimustulosten perusteella RESTO2018-tapahtuman yhteistyökumppanuudet olivat onnistuneita. Kumppaneiden hyödyiksi nousi esiin hyvä näkyvyys, työnantajakuvan luominen ja verkostoituminen. Tuloksista nousi esiin se, ettei kumppaneiden tavoitteita ollut tiedossa. Näiden johtopäätösten pohjalta luotiin tavoitteita tukevan yhteistyökumppanuuden malli, jota voidaan hyödyntää tulevissa yhteistyökumppanuuksissa. Sen tarkoituksena on auttaa luomaan kumppanuuksia, joissa molemmat osapuolet saavuttavat tavoitteensa.

The aim of this thesis was to study how the partners of RESTO2018 event benefited of the event. RESTO event is an annual event for hospitality management students. This thesis was commissioned by Laurea University of Applied Sciences, and the purpose was to help Laurea and RESTO event to develop their partnerships. The event was successful due to the partnerships, which made it important to study their view of the event.

The theoretical framework covers public relations and the part that events play in it. Concerning public relations, sponsorship and networking are also discussed. After this, the framework goes through creating employer brand. That part also covers a research on young people’s expectations of working life.

The researched methods used were theme interview, group conversation and observing. The interviews were made to the team members who worked with the partners. The group conversation aimed to get feedback from the partners. Observation was chosen to get a clear view of the partners appearance in the event and its social media.

The researched showed that the partnerships of RESTO2018 event were successful. It was shown that the benefits of partners were great coverage, creating employer brand and networking. One concern was found from the results and it was that the project team did not have the acknowledgement of the goals of the partners. With this conclusion an aim supporting model of partnership was created. The goal of the model is to help create partnerships which result in both sides reaching their aim.