Yhdistyksen taloushallinnon ohjeet : Case AgilityTeam Vuokatti ry

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selventää pienen yhdistyksen taloushallintoa. Toimeksiantajana toimii aatteellinen yhdistys AgilityTeam Vuokatti ry. Opinnäytetyön kehittämistehtävänä oli luoda tiivis ja käytännönläheinen ohje yhdistyksen taloushallinnosta, niin että lukijan ei tarvitse olla taloushallinnon ammattilainen ymmärtääkseen ja hyödyntääkseen sitä toimessaan. Opinnäytetyön teoriaosuus pohjautuu tarkemmin yhdistyksen toimintaan.

Yhdistyksen toimihenkilöt voivat tulla vaihtumaan usein yhdistyksen elinkaaren aikana. Aina ei voida olettaa, että jokaisella toimijalla olisi tarvittava asiantuntemus taloushallinnon alalta. Taloudesta vastaavan henkilön lisäksi, tulisi myös muiden yhdistyksen toimihenkilöiden olla perillä yhdistyksen taloushallintoa koskevista asioista. Tiedon tulisi olla helposti, nopeasti ja ymmärrettävästi saatavilla. Tästä lähtökohdasta opinnäytetyötä lähdettiin toteuttamaan.

Opinnäytetyö pohjautuu ajankohtaisiin lakeihin ja asetuksiin sekä alan kirjallisuuteen. Työssä on pyritty huomioimaan jo tiedossa olevat tulevat uudistukset. Ohjeiden pitkäaikaista hyödyntämistä ajatellen, tulee niitä kuitenkin uudistaa aina mahdollisten lakimuutosten myötä. Vaikka ohjeet on tehty toimeksiantajana olevaa yhdistystä ajatellen, voidaan niitä hyödyntää myös muissa pienissä yhdistyksissä.

The purpose of this thesis was to clarify the financial administration of a small association. The commissioner was a non-profit association AgilityTeam Vuokatti ry. The development task in the thesis was to create a compact practical manual on the association’s financial management so that the reader would not need to be a professional in financial administration to understand and utilize it in work. The theory section is based more closely on the activities of the association.

Officials in the association may change frequently during its lifecycle. It cannot be assumed that every official has the necessary expertise in the financial sector. In addition to the person in charge of the economy, other officials in the association should also have the necessary knowledge of the association’s financial management. Information should be easily, quickly and intelligibly available. This was the starting point for the creation of the thesis.

The thesis is based on current laws, regulations and literature. Future reforms, already known, have been taken into consideration. In order to enable long-term use, the manual will need to be renewed with possible legislative changes. Although the instructions have been made for the com-missioning association, the manual can also be utilized in other small associations.