Valtion hankintojen toteutus vuonna 2017

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Valtiokonttorin toimeksiantona liittyen Valtion hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelmaan eli Handiin. Handin tavoite on yhtenäistää valtion hankinnat ja toteuttaa hankinnat tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Työ on toteutettu kevään 2018 aikana.

Opinnäytetyön tavoite oli selvittää, kuinka valtion hankintatoimea on toteutettu eri kirjanpitoyksiköissä. Aiheena oli nimenomaan hankintatoimen prosessi ja kuinka prosessin osien toteuttaminen oli organisoitu valtion kirjanpitoyksiköissä ja kuinka prosessiin tarvittava osaaminen varmistetaan.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja työvälineenä oli kysely. Kysely lähetettiin jokaiseen valtion kirjanpitoyksikköön, yksikön Handi-yhteyshenkilölle. Kysely jaettiin hankintaprosessin osien mukaan ja jokaisesta prosessin osasta selvitettiin sen osan organisointi ja työntekijöiden osaamisen varmistaminen.

Tutkimuksesta kävi ilmi, että kirjanpitoyksiköiden toimintatavoissa on paljon eroja, kuitenkin niin, että perustoimintatavat ovat yhtenäiset. Osaamisen varmistamisesta kysyttäessä kävi ilmi, että lähes jokaisella kirjanpitoyksiköllä on tapana pitää yllä jatkuvaa koulutusta koskien hankintaprosessin eri osia. Johtopäätöksenä oli, että hankintatoimen prosessia voitaisiin yhtenäistää edelleen niin, että hankintatoimea toteutettaisiin jokaisessa kirjanpitoyksikössä samalla tavalla.