Työhyvinvoinnin johtamisen kehittäminen kuntaorganisaatiossa Sulkavalla

Abstract

Tämä kehittämistehtävä on tehty toimeksiantona Sulkavan kuntaorganisaa-tiolle. Kehittämistehtävän tavoitteena oli selvittää organisaation työhyvin-voinnin johtamisen nykykäytänteisiin perustuen työhyvinvoinnin johtamisen nykytilakartoitus ja laatia sen pohjalta kehittämisehdotuksia työhyvinvoinnin johtamisen käytänteiden yhtenäistämiseksi ja kehittämiseksi. Kehittämistehtävällä pyrittiin löytämään vastaus kysymykseen, miten työhyvinvoinnin johtamista pitäisi kehittää kuntaorganisaatiossa Sulkavalla. Kehittämistehtävän tekemisessä on käytetty tapaustutkimusta, jonka aineisto on kerätty useita eri tiedonkeruumenetelmiä hyödyntäen. Aineistona on käytetty muun muassa kunnan omia kirjallisia strategia-asiakirjoja, raportteja, suunnitelmia, vapaamuotoisten tapaamisten yhteydessä tehtyjä muistiinpanoja ja sopimuksia. Apuna johtamisen nykykäytänteiden kartoituksessa on käytetty työhyvinvointikyselyä, joka suoritettiin strukturoidulla lomakekyselyllä. Kyselytutkimuksella kartoitettiin työhyvinvoinnin nykytilaa työntekijöiden näkökulmasta. Kyselyn tuloksia peilattiin dokumenttianalyysillä saatuihin tietoihin. Tutkimustietoon perustuen laadittiin toimenpide-ehdotuksia työhyvinvoinnin johtamisen kehittämiseksi. Keskeisimpinä kehittämiskohteina Sulkavan kuntaorganisaatiolle esitettiin työhyvinvoinnin huolellinen määrittäminen sekä määrityksen pohjalta laadittava suunnitelma, johon on kirjattu konkreettiset tavoitteet työhyvinvoinnin kehittämiselle. Siten organisaatio voi yhtenäistää johtamistoimiaan. Konkreettisia ehdotuksia työhyvinvoinnin johtamisen kehittämiselle eri toimintojen näkökulmasta olivat, esimiestyötä tekevien osaamisen arvioiminen sekä esimiesten työn tekemisen tukeminen ja kehittäminen yhtenäistettävien toimintamenetelmien avulla. Työhyvinvoinnin aktiivisen kehittämisen varmistamiseksi esitettiin työhyvinvointityönlle perustettavaksi omaa ohjausryhmää. Työhyvinvointikyselyjen toteuttaminen ja mallintaminen säännölliseksi mittariksi työhyvinvointityön vaikuttavuuden seuraajana oli yksi konkreettinen kehittämiskohde. Organisaatiolle suositeltiin säännöllistä työhyvinvointityön toimintojen toteutumisen seuraamista ja arviointia.

The topic of this thesis was commissioned by the municipality of Sulkava. The purpose of this development work was to find out the present state of the management of well-being at work and make suggestions to improve well-being management at work. The task of this developing work was to find an answer to the question of how the management of well-being at work should be developed in the municipal organization of Sulkava. This development task was made by a case study method. The information and data was collected by using several different methods. The data include the municipality’s own written strategy papers, reports, notes, meetings and discussions with experts. Data was also collected by an anonymous questionnaire to find out the present state of well-being at work from the employees’ point of view. The results of the survey were mirrored by the document analysis data. Based on research data the researcher made proposals for actions to how to develop well-being management at work. The most important development targets for the municipality of Sulkava were to think about what mean well-being in the organization and integrate management activities into the organization’s well-being framework. Concrete proposals to develop well-being management at work were to break down supervisor’s work and to estimate their competences. It is also important to support and develop supervisors’ work by using harmonized operating methods. To ensure the active development of well-being at work it was suggested to make a well-being group to work with all the well-being issues at work. It was also recommended to conduct well-being surveys and to follow and evaluate the implementation of well-being at the organization’s work.