A Light Model for Product & Solution Development Projects

Abstract

This research examines the prevailing status of the project management in Platform Technical Management Medium Bore. The objective of the study is to improve the project management process for smaller projects.

The theoretical study reviews literature and the earlier studies on process improvement and efficiency of the project management area. Empirical study examines the prevailing situation of the project management at the case company and the challenges relating to managing smaller projects.

Objective is to make the process more efficient and add value for the project performance and management.

The approach of the research was to explore commonly project management effectiveness from theoretical and practical points of view. The focus was in the effectiveness in small projects and the challenges relating to process creation and introduction.

The aim was to find the best solution for carrying out the small projects. Also, the research evaluated if handling smaller category projects inside the project group, without specific project manager, is feasible and reasonable.

The empirical study, with observations and interviews, showed that improvement is needed and some changes should be implemented to get more out from the process. Based on the gathered theoretical and practical information a new process can be created for project management.

As a result of this research, Platform Technical Management Medium Bore gets a process and a template (a light model) to be used for management in the small projects so as to perform more effectively through the lifecycle of the project.

Tämä opinnäytetyö tutkii projektinhallinnan vallitsevaa tilaa Platform Technical Management Medium Bore:ssa. Tutkimuksen tavoitteena on pienten projektien projektinhallintaprosessin kehitys ja parannus.

Tutkimuksen teoreettisessa osuudessa on tarkasteltu kirjallisuutta ja tehtyjä tutkimuksia projektinhallintaprosessien parannuksen ja tehostamisen osa-alueilta. Käytännön osuus käsittelee enemmän projektinhallinnan vallitsevaa tilaa ja haasteita liittyen pienten projektien hallintaan.

Tarkoituksena on tehostaa prosessia ja lisätä käytettävän projektienhallinta metodien käytettävyyttä ja arvoa.

Tutkimuksessa lähestytään haasteita tutkimalla yleisesti projektinhallinnan tehokkuutta teorian ja käytännön kannalta katsottuna. Erityisesti tutkitaan tehokkuutta pienemmissä projekteissa ja haasteita liittyen prosessien kehitykseen ja käyttöönottoon.

Tavoitteena on löytää paras mahdollinen ratkaisu pienempien projektin tehokkaaseen läpiviemiseen. Osana tutkimusta arvioidaan myös onko pienten projektien läpivieminen projektiryhmän sisällä, ilman nimettyä projektipäällikköä, järkevää ja kannattavaa.

Tutkimuksen empiirinen lähestyminen, joka käsittää haastatteluja ja havaintoja, osoittaa että parannuksia tarvitaan ja tiettyjä muutoksia tulisi sisällyttää uuteen prosessiin. Pohjautuen kerättyyn tietoon, teoreettiseen ja praktiseen, uusi prosessi voidaan luoda projektinhallintaan.

Tämän tutkimuksen tuloksena, Platform Technical Management Medium Bore saa uuden prosessin ja mallin (light model) käytettäväksi pienempien projektien hallintaan, jonka avulla mahdollistetaan kyseisten projektien läpivienti tehokkaasti läpi koko projektin elinkaaren.