Instruction of Final Documentation
Bengtsson, Josef (2018)
Bengtsson, Josef
Yrkeshögskolan Novia
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805148065
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805148065
Tiivistelmä
Det här examensarbetet är skrivet åt ABB:s avdelning Power generation i Vasa. Arbetet behandlar Final designen som är en slutdokumentering av de projekt som avdelningen arbetar med. Huvudmålet var att standardisera Final designen och göra den mera konsistent. Arbetet går även igenom generell dokumentering och vikten av den.
Till en början samlades information in från alla designers och deras projekt. Den här informationen användes sedan för att göra upp en plan för vad Final designen borde innehålla och utesluta. Det visade sig att det fanns variationer i projektdokumentationen, vilket gjorde det svårare att skapa en standard. Men en struktur skapades och med godkännandet från överordnade skapades standarden.
För att kunna täcka behovet av instruktioner åt både erfarna och oerfarna designers gjordes två olika dokument. Det ena är en lättare men ändå tydlig layoutstruktur åt de som är mer erfarna. Det andra är en mer ingående manual som kan vägleda en oerfaren designer genom processen av att skapa Final designen. Som ett slutresultat kan båda dessa dokument implementeras i arbetsmiljön. Målet var att med hjälp av instruktionerna kunna förbättra effektivitet och konsistens i arbetet. This Bachelor’s thesis was written for ABB’s Power generation department in Vaasa. The main objective was creating a standard to make the Final design documentation process, more consistent in the projects being made. It also discusses documentation in general, and the importance of it.
At first, information was gathered from all designers and their projects. This information was then used to create a plan of what the Final design should include or exclude. There proved to be variations in project documentation, this made the process of creating a standard harder. However, a structure was put together and with the approval of a superior, the standard was created.
In order to cover the need of instructions for both beginner and experienced designers, two documents were made. One of them is a simpler yet clear layout structure for the more experienced designers. The other is a more in depth manual that can guide an unexperienced designer through the process of making the Final design. As a final result, both of these documents can now be implemented into the workplace, with the goal of increasing work efficiency and consistency.
Till en början samlades information in från alla designers och deras projekt. Den här informationen användes sedan för att göra upp en plan för vad Final designen borde innehålla och utesluta. Det visade sig att det fanns variationer i projektdokumentationen, vilket gjorde det svårare att skapa en standard. Men en struktur skapades och med godkännandet från överordnade skapades standarden.
För att kunna täcka behovet av instruktioner åt både erfarna och oerfarna designers gjordes två olika dokument. Det ena är en lättare men ändå tydlig layoutstruktur åt de som är mer erfarna. Det andra är en mer ingående manual som kan vägleda en oerfaren designer genom processen av att skapa Final designen. Som ett slutresultat kan båda dessa dokument implementeras i arbetsmiljön. Målet var att med hjälp av instruktionerna kunna förbättra effektivitet och konsistens i arbetet.
At first, information was gathered from all designers and their projects. This information was then used to create a plan of what the Final design should include or exclude. There proved to be variations in project documentation, this made the process of creating a standard harder. However, a structure was put together and with the approval of a superior, the standard was created.
In order to cover the need of instructions for both beginner and experienced designers, two documents were made. One of them is a simpler yet clear layout structure for the more experienced designers. The other is a more in depth manual that can guide an unexperienced designer through the process of making the Final design. As a final result, both of these documents can now be implemented into the workplace, with the goal of increasing work efficiency and consistency.