Tietomallipohjainen työkalu käyttäjälähtöisten suunnitelmamuutosten hallintaan

Abstract

Insinöörityössä tutkittiin viivästyneiden ja puutteellisten suunnitelmalähtötietojen ongelmakenttää kauppakeskushankkeissa. Kauppakeskuksen vuokrattavat liike- ja ravintolatilat räätälöidään käyttäjien konseptien mukaiseksi. Vuokrattavan tilan viivästyneet suunnitelmalähtötiedot aiheuttavat tuotannolle häiriöitä ja viiveitä. Tutkimuksessa esitettiin tietomallipohjaista työkalua tutkimusongelman kehittämiseen. Tavoitteena oli selvittää, voidaanko käyttäjän suunnitelmaratkaisujen paremmalla havainnoinnilla jouduttaa lähtötietojen saamista ja nopeuttaa käyttäjämuutosprosessin läpimenoaikaa.

Tutkimuksessa havainnoitiin nykyistä käyttäjämuutosprosessia osallistumalla käyttäjäsuunnittelupalavereihin ja perehtymällä yrityksen ohjeisiin kauppakeskusten liiketilasuunnittelusta. Lähtötietojen ongelmakenttää tutkittiin kirjallisuustutkimuksella ja haastattelemalla kauppakeskushankkeissa työskennelleitä toimihenkilöitä. Tutkimuksessa tunnistettiin käyttäjäryhmä, jolle lähtötietojen viivästyminen ja puutteellisuus on ollut ominaista. Työssä tutkittiin, voiko tietomallipohjainen työkalu jouduttaa suunnitelmalähtötietojen saamista kyseiseltä käyttäjäryhmältä.

Tärkeä havainto tietomallipohjaista työkalua määritettäessä oli tarve muuttaa tietomalliin mallinnettuja objekteja käyttäjäsuunnittelupalaverissa. Tietomallin luonnostelumahdollisuus auttaisi havainnollistamaan ratkaisuehdotusta suunnitelmalle ja jouduttaisi vaikeaksi osoittautuneiden käyttäjien päätöksentekoa liiketilasuunnittelussa.

Työssä selvitettiin, voidaanko luonnosmallityökalu ottaa osaksi käyttäjämuutospalavereita. Tutkimus osoitti, että luonnosmallia ei voida tarjota erillisenä suunnittelupalveluna, jossa NCC Suomi Oy suunnittelisi luonnosmallilla liiketilan alusta loppuun. Luonnosmallia voidaan käyttää suunnitteluratkaisujen havainnollistavana apuvälineenä jouduttaen lähtötietojen saamista käyttäjältä, joka ei muuten pysty lähtötietoja tuottamaan. Luonnosmalli ei toimi rakentamisen lopullisena suunnitelmana. Liiketilan suunnitelmien lähtötiedot siirretään layoutille, joka toimii lähtötietona arkkitehdin suunnitelmille.

The thesis was written for NCC Construction Ltd. to improve the management process of the shopping center´s tenant improvements. The tenants of the shopping center have the possibility to make changes to the interior of their premises to meet the demands of their concept. All the changes are collected as source material for the planning of the premises. The purpose of the study was to examine the cause of delayed and defective source material.

The current tenant improvement management process was examined for a better understanding of the subject. Information was gathered by interviewing the research environment´s project members and studying the literature.

In the study, building information modeling was considered to improve the process, as three-dimensional illustration of the plans supports the tenants’ decision making. A valuable observation was the need to remodel and modify the modeled objects on the BIM. This helps the tenants to choose the most desirable design for their premises.

A distinction was made concerning the computer aided drafting tool. It is vital to draw the line on not offering an interior design service. The BIM-based tool serves as a means for communication and supports decision making helping to receive the source material on a timely manner.