Työajanseurannan modernisointi kuljetusyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin digitaalisia vaihtoehtoja kuljetusyrityksen työajanseurannalle. Digitaalisen seurannan avulla saadaan kehitettyä tarkkuutta, luotettavuutta, seurantaa sekä yleistä helppoutta, minkä lisäksi digitaalisten järjestelmien avulla kyetään kehittämään myös muita toiminnan osa-alueita.

Teoriaosuudessa kerrataan työajanseurannan raamit lakitekstien ja asetusten perusteella sekä käydään läpi kuljetusalan palkkausta, työaikaa sekä työajanseurantaa. Seurantaa uudistaessa on tärkeää huomioida eri työntekijäroolit kuljetustyöntekijöiden ulkopuolella. Toimisto- ja terminaalityö on vaatimuksiltaan hyvin erilaista, ja samanlaisen seurannan toimivuus kaikkien roolien suhteen voidaan kyseenalaistaa.

Tutkimuksessa asetettiin vaaditut ominaisuudet uudelle työajanseurantajärjestelmälle kolmeen kategoriaan tärkeyden mukaan. Vaadittuja ominaisuuksia syntyi useita, sillä alan työajanseuranta on usein integroitu osaksi suurempaa järjestelmää, jolla kyetään parempaan liiketoiminnan hallintaan.

Tämän jälkeen valittiin kolme palveluntarjoajaa vertailuun. Palveluntarjoajia tutkit-taessa valittiin kaksi kokonaisvaltaista järjestelmää sekä yksi pelkistetty työajanseurantaan keskittyvä järjestelmä. Ominaisuuksien vertailussa toimeksiantajien mielenkiinto kohdistui kokonaisvaltaisempiin järjestelmiin, joten työajanseurannan lisäksi painoarvoa päätettiin antaa tarjotuille lisäominaisuuksille.

Tutkimustuloksista selviää, että digitaalinen työajanseuranta tehostaa huomattavasti yrityksen toimintaa ja tarjoaa säästöä palkkakustannuksissa. Seurantajärjestelmän avulla voidaan harjoittaa myös esimerkiksi kaluston ja ajotavan seurantaa, mikä tarjoaa mahdollisuuden parempaan toiminnan hallintaan ja kehittymiseen.

This thesis investigates the digital options of a carrier company to develop the monitoring of their employees’ working hours. Digital monitoring allows developing the precision and reliability of salary costs and calculations, which helps to improve competitiveness. Digital systems also offer potential for developing other areas of the business, especially tracking.

The theoretical section focuses on legal guidelines and regulations. It also considers the payroll system, legal working hours, and the monitoring of working hours in the transportation and logistics business. This study mainly focuses on monitoring drivers’ working hours. The viability of identical monitoring would be questionable because of a high degree of diversity in the needs and requirements between office and terminal work.

When comparing digital systems, requirements were set for three different categories based on their importance for the commissioning company. Because there are diversified and highly integrated systems in the field, several important functions, other than salary-related, were defined to help the company at the operational level.

Three companies were chosen for a final comparison. One of them mainly focuses on monitoring of employees’ working hours, and two of them are more diversified service providers. The commissioner’s interest was mainly directed towards the two more diversified services with other integrated functions.

The results show that digital monitoring significantly improves the company’s efficiency and performance. In addition to salary costs, the system also offers savings by allowing more accurate monitoring of the equipment, drivers, and driving habits. This provides an opportunity for improving the management of the operations.