Päiväkotiyhdistyksen tulevan remontointihankkeen kartoitus

Abstract

Päiväkotiyhdistyksen johtokunta haluaa, että yhdistyksen taloudellinen tilanne kartoitetaan, ennen kuin he aloittavat omistamansa kiinteistön remontoinnin valmistelun. Yhdistyksen johtokunta tarvitsee päätöksenteon tueksi taloudellisen tilanteen yhteenvedon, sekä arvion ulkopuolisen pääomaan määrästä, joka voidaan saada yhdistyksen omia vakuuksia vastaan. Johtokunta tarvitsee myös alustavasti tietoa remontointiin vaikuttavista asioista, jotta tulevan remontointihankeen tilaajavastuun toteutuminen on heidän osaltaan mahdollista.

Taloudellisen tilanteen selvittämiseksi on analysoitu vuosien 2011-2016 tilinpäätökset ja laskettu talouden tunnuslukuja. Tilinpäätöksistä on myös analysoitu yhdistyksen tuloja ja menoja sekä arvioitu tulevia kustannuserien muutoksia. Kartoitukseen on koottu talouteen vaikuttavia lakeja ja asetuksia analysoinnin tueksi. Lisäksi on analysoitu yhdistyksen toimintaan vaikuttavien kustannusten arvioituja muutoksia hyödyntäen Tilastokeskuksen tietoja.

Päiväkotikiinteistön korjausrakentamista säätelee useampi laki ja asetus. Yhdistyksen tulee palkata rakennusalan ammattilainen asiantuntijaksi jo remontoinnin suunnittelun alusta alkaen, jolloin viranomaisten vaatimusten toteutuminen varmistetaan koko prosessin ajan.

Rakentamista ohjaa myös erilaisista arvomaailmoista nousevat asiat, kuten esimerkiksi energian säästäminen ja tilojen toiminnallisuus. Näiden arvojen toteutuminen tulevaisuuden toiminnassa tuo säästöjä yhdistyksen talouteen ja parantaa henkilöstön hyvinvointia.

Kartoituksen loppuyhteenveto on tarkoitettu yhdistyksen johtokunnalle työkaluksi remontoinnin suunnitteluun, läpiviemiseen ja vieraan pääoman hankintaan, kuten myös yhdistyksen tämän hetken kulurakenteen ja verotuksen optimoimiseksi.

The daycare association's board of directors wanted the association's financial situation to be analyzed before they begin to prepare the renovation of their property. The board needed a summary of the financial situation to support the decision and an estimate of the amount of loan that can be received against their own securities. The board also needed preliminary information on matters affecting the renovation that helps them to implement the contractor´s liability for the upcoming renovation project.

To study the financial situation, financial statements of the years 2011-2016 were analyzed and calculated using economic indicators. The income and costs of the association were also analyzed and future changes in the costs estimated. The summary includes laws and regulations to support the economic analysis. In addition, the estimated changes in the costs affecting the association's operations have been analyzed utilizing Statistics Finland´s data.

Renovation of daycare property is governed by several laws and regulations. The association should hire a construction expert from the very beginning of the planning. That’s how the board will ensure the implementation of the authorities' requirements throughout the process.

Construction is also guided by a set of different values, such as energy saving and space functionality. Implementing these values during the preparation for the future will bring savings in the association's economy and improve staff wellbeing.

The final summary of the summary is intended for the board of the association to be used as a tool for designing and carrying out the renovation and acquisition of loans, as well as for optimizing the current cost structure and tax planning of the association.