Rakennushankkeen riskienhallinta projektinjohtourakoinnissa

Abstract

SRV Yhtiöt Oyj:llä oli tarve kehittää rakennushankkeen riskienhallintaa kattavammaksi siten, että hankkeisiin liittyvät riskit pystytään havaitsemaan ajoissa ja niiden vaikutukset huomioimaan sopimuksissa, suunnittelussa ja työmaan johtamisessa. Tutkimuksen kohteena oli avoimella projektinjohtourakalla toteutettava rakennushanke, joka sisältää suunnittelunohjauksen ja rakentamisen. Tutkimuksen ulkopuolelle rajattiin vahinkoriskit sekä rakenteisiin ja rakenteiden mitoitukseen liittyvät riskit. Tavoitteena oli kartoittaa hankkeisiin liittyviä projektikohtaisia riskejä, esittää riskinarviointimalleja riskien havainnointiin ja niiden ennalta ehkäisyyn sekä kehittää edelleen keinoja hallita eri vaiheiden riskejä.

Avoimessa projektinjohtourakassa asiat käsitellään yhteistyössä tilaajan kanssa, mutta tilaajalla on aina päätösvalta asioissa. Projektinjohtourakoitsija kantaa täyden pääurakoitsijan vastuun. Projektinjohtourakointia käytetään paljon suurissa ja vaativissa rakennushankkeissa, joissa panostetaan erityisesti myös riskienhallinnan suunnitteluun. Ajoissa havaitut riskit on mahdollista innovatiivisessa toimintaympäristössä nähdä myös mahdollisuuksina, joiden perusteella kehitetään uusia ratkaisumalleja toteutukseen.

Tutkimuksessa selvitettiin riskin ja projektinjohtorakentamisen käsitteet sekä kartoitettiin riskejä rakennusprosessin eri vaiheissa perustuen kirjallisuuteen sekä viisitoistavuotiseen työuraani rakennusyritysten toimintajärjestelmien ja toiminnan kehitysprojektien parissa.

Projektinjohtourakka sisältää osittain samoja riskejä kuin muut urakkamuodot. Erot liittyvät usein toteutettavien hankkeiden vaativuuteen, laajuuteen, tiukkaan aikatauluun sekä suunnitteluun rakentamisen aikana. Tilojen käyttäjätkään eivät aina ole selvillä rakentamisen alkaessa. Neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot ovat projektinjohtourakassa avainasemassa toimivan yhteistyön aikaansaamiseksi. Projektinjohtourakan riskienhallinnan keskeisiä hallittavia osa-alueita kirjattiin tutkimuksessa olevan 12 kappaletta ja ne on esitetty tutkimuksen johtopäätöksissä.

Tässä tutkimuksessa kartoitettiin projektinjohtourakalla toteutettavien rakennushankkeiden riskejä ja riskienhallintaa yleisesti sekä peilattiin sitä SRV:n toimintajärjestelmään ja sen riskienhallinnan apuvälineisiin. Tutkimuksen lopputuloksena syntyi tämän opinnäytetyön lisäksi yksilöityjä toimenpide-ehdotuksia SRV:n riskienhallinnan kehittämiseksi. Aineisto on yrityskohtainen, eikä sitä esitetä julkisesti.

SRV Yhtiöt Oyj had a need to develop their construction project risk management in order to make it more comprehensive so that the risks in projects can be detected in time and the impact on contracts, design and management can be taken into account in advance. The idea of this thesis was to study a management contracting project which includes leadership of design and construction. Damage risks, structure risks and structural design risks were excluded from the thesis. The target was to search project-related risks and to develop solutions by means of which the phases of construction risks can be controlled.

In the management contracting matters is handled in cooperation with the builder, but the builder has always the last decision. A management contractor has full responsibility on the main contractor. Management contracting is widely used in large and demanding construction projects where risk management is planned significantly. Risks that are found in time can be seen an opportunity in an innovatively operating company and new approaches to solve the problems can be developed.

The study is based on a literature and knowledge of my career in fifteen years for the operational models and activities in the development projects.

Management contracting bears the same risks as other forms of contract. The differences are often related to complexity, tight timetable and planning during the construction period when building starts, the users of the building are not always known. Negotiating and interaction skills are a key role in teamwork. In this thesis twelve key aspects of risk management are presented in the conclusion part.

In this study risks of construction projects and risk management when using management contracting were clarified and they were reflected against the SRV quality system and its risk management tools. As a result of this study, new invidual action proposals for a risk management development in SRV were found. The material is company specific and will not be shown publicly.