Ohjeistus vuosilomapalkan laskennan erityistapauksista viestintäalan yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoite on luoda TS-Yhtymä Oy:lle ohjeistus palkanlaskennan sijaisen käyttöön koskien vuosilomaa ja sen erityistapausten käsittelyä. Vuosiloman erityistapausten käsittely on rajattu Viestinnän keskusliiton ja Ammattiliitto Pron työehtosopimuksen alaisiin toimihenkilöihin. Yhtenä kysymyksenä on se, voiko tulkintoja olla useampia. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä on kartoittava ja selittävä tapaustutkimus. Esimerkkitapauksen purun lisäksi on toteutettu ryhmähaastattelu TS-Yhtymän palkkahallinnossa yhtymän käytännöistä ja vuosilomaan liittyvistä kysymyksistä, joita palkanlaskijoille tulee.

Teoriaosuudessa on käsitelty vuosilomien kertyminen, vuosilomien siirtyminen sekä palkanmuutosten vaikutukset vuosilomapalkanlaskentaan. Käsittely on rajattu vuosilomalakiin sekä TES:een. Lisäksi on käytetty TS-yhtymän konsernista kasattua esimerkkitapausta. Erityistapaus on rakennettu tietoisesti siten, että sen kaltaiset tapaukset eivät ole kuukausittain ajankohtaisia, mutta niitä on vuosittain muutamia. Erityistapauksen purku on paloiteltu kulkemaan osana teoriaosuutta, jotta sen eri vaiheet avautuvat selkeämmin.

Opinnäytetyön tuloksena on ohjeistus, joka auttaa sijaisia käsittelemään työnantajien sekä työntekijöiden vuosilomaan liittyviä kysymyksiä sekä laskemaan monimutkaisemman lopputilin, jossa työntekijällä on jäänyt käyttämättä vuosilomaa useammalta lomanmääräytymisvuodelta.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että monimutkainen tapaus on mahdollista jakaa osiin ja laskea nojautuen vuosilomalakiin sekä alan työehtosopimukseen, jolloin tulkinnanvaraisuus on erittäin vähäistä. Toisaalta palkanlaskijan rooli asiantuntijana korostuu, kun kyseessä on monimutkaisempi tapaus. Nykyisen vuosilomalain lisäksi täytyy olla tietoinen lähivuosien lakimuutoksista.

The aim of the Bachelor's Thesis is to create manual to help the temporary payroll clerk at the TS-Yhtymä oy (TS Group). Manual is about annual holiday compensation and the complex cases on it. The instruction manual is defined to the employees that work under the collective labor agreement between Finnmedia and Trade Union Pro. One of the main questions is whether there are more interpretations of the way annual leave is handled and counted. The research method of the thesis is a mapping and explanatory case study. In addition to the case scenario, a group interview was conducted with in TS Group payroll management. Group interview was about the Group's payroll administration’s practices and issues related to annual holiday.

The theoretical section covers the accumulation of annual holidays, the passing of annual holidays and the effects of wage changes on the annual holiday pay calculation. This segment is based on the Annual Holidays Act and the collective labor agreement whit help of an example case that is sampled within the TS Group. Cases like this appear not monthly but few times every year in the payroll administration. The example case is included in the theoretical section and split in smaller segments so that its various phases open more clearly.

The result of the Bachelor's Thesis is the instruction manual that helps the temporary payroll clerk to deal with issues related to the annual holidays as well as to calculate some more complex layoffs where is needed to pay unused annual holidays that have pile over several vacation years.

As a conclusion, it can be said that the complex cases of annual holidays on payroll administration can be divided into smaller parts and calculated based on the Annual Holidays Act and the collective labor agreement in the field. On the other hand, the role of a payroll clerk as an expert is emphasized in the case of a more complicated situations. In addition to the current Annual Holidays Act, they must also be aware of the legal changes in the immediate years.