International Multitwinning : Kansainvälisen ystävyystoimintatapahtuman suunnittelu ja toteutus

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Kajaanin Nuorkauppakamari ry. Toiminnallisen opinnäytetyön produkti oli Kansainvälisen ystävyystoimintatapahtuman suunnittelu ja toteutus toimeksiantajalle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli vahvistaa toimeksiantajan ystävyyssuhteita kansainvälisiin Nuorkauppakamareihin.

Opinnäytetyön toiminnallisen osuuden tavoitteena oli järjestää kohderyhmälle mieleenpainuva tapahtuma, joka osaltaan tukee ystävyyssuhteiden vahvistamista kansainvälisiin Nuorkauppakamareihin. Tapahtuman ajankohta oli ennaltamääritelty järjestettäväksi 25.5. – 28.5.2017 ja se piti sisällään ystävyystoiminnan perinteitä, toisiin nuorkauppakamarilaisiin sekä Kajaaniin tutustumista.

Ennalta tutkittu teoriapohja tuki tapahtuman järjestämistä. Teoriapohja sisälsi toiminnallisen opinnäytetyön, tapahtuman järjestämisen ja elämyksen teorian, projektipäällikyyteen perehtymisen sekä tapahtuman luonteeseen perehtymisen. Näihin teorioihin perehtyminen auttoi ja ohjasi tapahtumaprosessin alusta loppuun saakka.

Tapahtuma sai kiitosta ja herätti kiinnostusta niin mediassa kuin toimeksiantajan jäsenistössä. Toimeksiantajalta ja kohderyhmältä saadun palautteen sekä oman arvioinnin perusteella tapahtuma onnistui hyvin ja saavutti asetetut tavoitteet. Koska tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa Kajaanissa, voidaan todeta, että tapahtuma on mahdollista toteuttaa myös tulevaisuudessa pienin muutoksin ja kohderyhmän tarpeet huomioiden.

The purpose of this functional thesis was to organize an international multitwinning event for Junior Chamber Kajaani. The aims of the thesis were to establish the commissioner’s connections to international Junior Chambers and to organize a memorable event for the target group. The event was predetermined to be arranged on 25.5. – 28.5.2017. The event included traditions, getting to know each other and to explore Kajaani region.

The theoretical framework of the study consists of organizing the event. During the whole process, theories of functional thesis, event organization, adventure and project management as well as the concept of target group were researched.

The feedback, which was given by the commissioner of the thesis and the target group, as well as the author’s self-evaluation suggest that the event was successful and the set goals were achieved. The event was organized for the first time in Kajaani, and it is possible to organize the event also in the future with minor changes and taking care of the needs of the target group.