Pienyrityksen strateginen budjetointi : Budjettipohjan ja ohjeistuksen laatiminen uudelle vaatetusalan osakeyhtiölle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on pienyrityksen strateginen budjetointi. Budjetointia on kritisoitu työlääksi prosessiksi, ja varsinkin pienyritysten omistajilla aika kuluu usein pelkästään ydinliiketoiminnan pyörittämiseen. Budjetin laatiminen on helpottunut nykyään saatavilla olevien sähköisten työkalujen ansiosta, ja se koetaan hyödylliseksi myös pienyrityksissä. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, mitkä tekijät vaikuttavat vaatetusalan mikroyrityksen budjetointiin. Työn ta-voitteena oli laatia suunnitteilla olevalle vaatetusalan osakeyhtiölle budjettipohja ja -ohjeistus.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan budjetointia pk-yrityksen näkökulmasta sekä vähittäiskaupan alaa vaatetusalan näkökulmasta. Teoreettinen viitekehys on pohjana tämän opinnäytetyön tutkimusosiolle.

Tutkimus tehtiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineiston keruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Empiiristä osiota varten haastateltiin kahta kohdealueen pienyrittäjää, näistä toisen yrityksen työntekijää, paikallista uusyrityskeskusta sekä kohdealueella toimivaa rahoittajaa. Haastatteluihin valitut pienyritykset toi-mivat vaatetusalalla, ja ne on perustettu kuluvan vuosikymmenen aikana. Tutkimuksen tuloksia käytetään työssä budjettiohjeistuksen laatimiseen.

Tutkimustulokset osoittivat, että pienyrittäjät budjetoivat erityisesti perustamisvaiheessa, jos he hakevat yritystoiminnalleen rahoitusta. Apua haetaan usein pai-kalliselta uusyrityskeskukselta. Tärkeimpinä budjettiin vaikuttavina tekijöinä nousi esiin, että kaikki kulut tulee huomioida sekä käyttöpääoman tarve ja investointi-tarpeet arvioida. Kohdealueella on haastattelujen mukaan tapahtumassa muutoksia, joilla saattaa olla vaikutusta budjettiin.

Tämä työ osoitti, miksi budjetointi kannattaa myös pienyrityksessä. Tutkimus osoitti, mitä kannattaa kartoittaa ennen budjetin laatimista ja mitä budjetissa kannattaa ottaa erityisesti huomioon. Työn tuloksia voivat hyödyntää kohdeyrityksen lisäksi erityisesti alkavat pienyrittäjät, mutta myös pienyritykset, jotka eivät vielä budjetoi.

The topic of this thesis is strategic budgeting at a small business. Budgeting has been criticized as a difficult process, and the working hours of especially small-business owners are used to running the core business. Today, electronic tools help draw up budgets, and budgeting is also found useful by small businesses. This thesis aims to find out what factors influence the budgeting of a micro enterprise in the clothing sector. The goal of the thesis was to create a budget base and budgeting instructions for a planned limited liability company in the clothing industry.

In the theoretical framework of this thesis, budgeting is presented from an SME’s perspective and retail trade from the clothing industry’s perspective, respectively. The theoretical framework forms the basis for the empirical study of the thesis.

The empirical study was conducted with semi-structured interviews with two small business entrepreneurs, one small-business employee, the Finnish Enterprise Agency, and a financier operating in the target business area. The small businesses selected operate in the clothing industry, and they were founded during the current decade. The findings of the study would then be used for preparing the budgeting instructions.

Based on the results, if small-business entrepreneurs apply for funding, they make budgets especially while establishing a company. Help is often sought from the local service point of the Finnish Enterprise Agency. According to the results, the most important factors to be considered in a budget are all the expenses, the need for working capital, and needs for investment. There are also changes taking place in the target business area that might also have an impact on the budget.

This thesis proved why budgeting is worth the effort also at small businesses. It showed what should be researched before budgeting and what should be taken into account when drawing up a budget. The results of the thesis can be exploit-ed by the target enterprise as well as future small business entrepreneurs and companies that do not make budgets yet.