Osaava hallitus - perehdytysopas OAJ:n Juuan paikallisyhdistyksen hallituksen jäsenille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli laatia perehdytysopas OAJ:n Juuan paikallisyhdistyksen hallitukselle. Opinnäytetyön lähtökohtana oli tarve koota hallituksen ja sen puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät oppaaseen, jonka avulla uuden hallituksen jäsenen on helppo perehtyä hallituksen työhön.

Opinnäytetyö oli toiminnallinen, ja se koostuu kahdesta osasta: tietoperustasta ja varsinaisesta oppaasta. Tietoperusta on koottu erilaisista yhdistysoppaista, ja se käsittelee yleistä yhdistystietoutta, yhdistyksen hallintoa, kirjanpitoa ja ammatillista yhdistystoimintaa.

Opas puolestaan on tehty toimeksiantajana toiminutta yhdistystä silmällä pitäen. Se sisältää katsauksen hallituksen lakisääteisiin ja sääntöjen määräämiin tehtäviin sekä hallituksen vastuisiin. Oppaassa on eritelty yhdistyksen puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan tehtäviä, ja siihen on koottu myös toimeksiantajana toimineen yhdistyksen omia käytänteitä ja ohjeita, jotka auttavat yhdistyksen toimintaan perehtymisessä. Lisäksi oppaassa ovat liitteenä kululasku-, matkalasku- ja talousarviolomakkeet, jotka otetaan yhdistyksessä käyttöön. Näiden lomakkeiden lisäksi opas sisältää hallituksen sekä puheenjohtajan ja sihteerin vuosikellot ja tiliöintiohjeet.

The purpose of this thesis was to create an orientation material for the board members of the local branch of OAJ, the Trade Union of Education in Finland. There was a need to collect a clear guide about the assignments of the chairman, secretary and treasurer to help new board members in their work.

This study is a functional thesis and it consists of two parts: the theoretical part and the guide. The theoretical part is based on literature and includes general information about unions and management of the union, accounting and labour unions in Finland.

The guide is written especially for the commissioner. The guide includes the statutory assignments and responsibilities based on the law as well as rules and regulations of the union. The guide contains assignments of the chairman, secretary and treasurer in this particular union and it includes also the commissioner’s conventions and instructions which can help in the orientation. Furthermore, in the appendices there are forms of an invoice, a travel invoice and a budget. Apart from these forms the guide includes schedules for the board, chairman and secretary and posting instructions.