Paltamon Pääsiäispalloturnajaiset 26.3.2016 – perheliikuntatapahtuman järjestäminen

Abstract

Opinnäytetyömme tarkoituksena oli järjestää talvinen perheliikuntatapahtuma paltamolaisille per-heille, jonka keskeisenä sisältönä oli umpihankijalkapalloturnaus. Opinnäytetyömme toimeksian-taja oli Paltamon kunta ja sen ohella pääyhteistyökumppanimme tapahtuman järjestämisessä kunnan alaisuudessa toimiva Paltamon nuorisotoimi. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsi-tellään tapahtuman järjestämisen prosessia, tapahtuman markkinointia, perhettä käsitteenä, per-heliikuntaa sekä lasten, nuorten ja aikuisten fyysistä aktiivisuutta.

Tavoitteinamme opinnäytetyöprosessin aikana olivat perheliikunnan edistäminen sekä tapahtu-maprojektin organisointi ja johtaminen. Yhteisenä tavoitteenamme oli edistää Paltamon kunnan aktiivisuutta liikunnallisena toimijana sekä aktiviteettitapahtuman järjestäjänä. Toimeksiantajan tavoite työlle oli lisätä tapahtumakalenterin sisältöä, erityisesti talviajalle.

Opinnäytetyömme kehittämistehtävät olivat 1. Kuinka edistämme perheliikuntaa? 2. Kuinka orga-nisoimme ja toteutamme tapahtuman? 3. Kuinka markkinoimme tapahtumaa oikein halutulle koh-deryhmälle? ja 4. Kuinka arvioimme uuden tapahtuman toimivuutta Paltamossa?

Paltamon Pääsiäispalloturnajaiset järjestettiin 26.3.2016 klo 11.00 alkaen. Tapahtuma oli erityi-sesti perheille suunnattu ilmainen ja kaikille avoin tapahtuma. Halusimmekin, että tapahtuma on avoin kaikille ja kaikenikäisille perheille, riippumatta aikaisemmasta liikuntataustasta tai henkilö-kohtaisista resursseista. Osallistujamäärä oli noin 50-60 ihmistä, itse turnajaisiin osallistui kaksi joukkuetta sekasarjaan. Tapahtuma ei tavoittanut kohderyhmää toivotulla tavalla, koska itse per-hesarja jäi kokonaan uupumaan. Palautteen perusteella tapahtuma oli onnistunut ja tarpeellinen, mutta osallistujamäärän perusteella voidaan todeta, ettei Paltamon pääsiäispalloturnajaiset uute-na tapahtumana herättänyt tarpeeksi luottamusta ja rohkeutta osallistua.

Kehitysideana tapahtumastamme voisi olla tuotteistamisprosessi, jonka myötä Paltamon Pääsi-äispalloturnajaiset voisivat lunastaa paikkansa Paltamon tapahtumakalenterissa talvisena perhe-liikuntatapahtumana. Olisi myös olennaista selvittää paltamolaisten perheiden liikuntamotiiveja, jotta saataisi tieto siitä, minkälaiselle perheliikuntaan liittyvälle tapahtumalle olisi tarve. Tämä toisi varmasti vahvempaa osallistumista tapahtumaan kuin ensimmäisellä kerralla.

The purpose of this thesis was to organize a wintry family sports event for families in Paltamo. The main point of Paltamo Easterball Tournament was to play football in unbroken snow, which was decided together with the municipality of Paltamo, the commissioner, and the municipal youth services of Paltamo. The theoretical framework of this thesis discusses event manage-ment process, event marketing, concept of family, family sports, and physical activity recom-mendations for all ages.

The objectives of this thesis were to promote family sports, and to organize and manage the planned event. The objective was also to encourage the municipality of Paltamo to offer differ-ent activities and activity events. The commissioner’s objective was to increase the number of events, especially in the wintertime.

This thesis has the following four research tasks: 1. how was family sports promoted in Palta-mo, 2. how was an event organized in Paltamo, 3. how was an event marketed for the right target group, and how was the functionality of an event assessed in Paltamo?

Paltamo Easterball Tournament was organized on 26.3.2016 at 11.00am. The event was free of charge and open for everyone, especially for families no matter what their physical activity hab-its or personal resources were. About 50-60 persons participated in the event, and two teams played football in the mixed division of the tournament. The event didn’t reach the intended tar-get group, because there were no teams in the family division. Based on the feedback, the event was successful and necessary; yet a number of participants said that the Easterball Tournament was too new an event to inspire public confidence and attract families to actually participate in the event.

An idea to develop the event further would be to launch an event development process which would promote Paltamo Easterball Tournament as a wintry family sports event. It would also be useful to study families’ motives for engaging in physical activity in Paltamo. This would give information about families’ expectations for the event, which would help organizers to create an event with more participants.