Perehdytyskansio Etelä-Kymenlaakson sosiaali- ja kriisipäivystykseen ja Kymenlaakson turvakotiin
Koho, Helena; Barck, Nina (2016)
Koho, Helena
Barck, Nina
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112316914
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112316914
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa monipuolinen ja helppokäyttöinen perehdytyskansio käytettäväksi tukivälineenä uuden työntekijän perehdytyksessä. Perehdytyskansion on tarkoitus toimia työkaluna niin perehdyttäjälle kuin perehdytettävälle ja helpottaa perehdytyksessä tarvittavien tietojen löytymistä. Tarkoituksena oli kartoittaa työyhteisön jäsenten mielipiteet perehdytyskansion sisällöstä ja luoda perehdytyskansio työyhteisön tarpeita vastaavaksi. Perehdytyskansio oli tarkoitus koota jo olemassa olevista materiaaleista helposti selattavaksi paperiseksi mappiversioksi.
Opinnäytetyö on laadultaan toiminnalliseksi työksi lukeutuva produktiivinen opinnäytetyö. Produktiivisen opinnäytetyön tuotoksena syntyy jokin opinnäytetyöprosessin aikana tuotettu produkti, tässä tapauksessa perehdytyskansio. Perehdytyskansion sisältöä varten kerättiin työyhteisön jäsenten toiveet ja mielipiteet paperisten kyselylomakkeiden avulla. Lähiesimiehen mielipiteet selvitettiin haastattelemalla, minkä lisäksi hän vastasi samaan kyselylomakkeeseen kuin muu työyhteisö. Perehdytyskansion sisältö suunniteltiin perehdytyskansiomallien ja kyselylomakkeissa nousseiden sisältötoiveiden perusteella. Suunnitellun sisällön perusteella, perehdytyskansioon koottiin tarpeelliset tiedot sähköiseksi, helposti muokattavaksi versioksi. Tietojen kokoamisen jälkeen produkti tulostettiin ja kasattiin paperiseksi versioksi kansioon. Kansio jätettiin työntekijöiden tarkasteltavaksi ja kommentoitavaksi, jotta mahdolliset puutteet ja asiavirheet tulisivat esille. Lopuksi kansioon lisättiin tarpeelliset korjaukset ja tulostettiin lopullinen versio.
Valmis produkti annettiin työyhteisölle tutustuttavaksi ja työyhteisön jäsenten mielipiteet kerättiin suullisesti kyselemällä. Toimeksiantaja oli tyytyväinen kansion lopputulokseen sekä kansion laajuuteen ja monipuolisuuteen, vaikka produkti oli tuotettu nopealla aikataululla. Toimeksiantajalle luovutettiin myös sähköinen versio perehdytyskansiosta, joka mahdollistaa tietojen nopean ja vaivattoman päivittämisen.
Opinnäytetyö on laadultaan toiminnalliseksi työksi lukeutuva produktiivinen opinnäytetyö. Produktiivisen opinnäytetyön tuotoksena syntyy jokin opinnäytetyöprosessin aikana tuotettu produkti, tässä tapauksessa perehdytyskansio. Perehdytyskansion sisältöä varten kerättiin työyhteisön jäsenten toiveet ja mielipiteet paperisten kyselylomakkeiden avulla. Lähiesimiehen mielipiteet selvitettiin haastattelemalla, minkä lisäksi hän vastasi samaan kyselylomakkeeseen kuin muu työyhteisö. Perehdytyskansion sisältö suunniteltiin perehdytyskansiomallien ja kyselylomakkeissa nousseiden sisältötoiveiden perusteella. Suunnitellun sisällön perusteella, perehdytyskansioon koottiin tarpeelliset tiedot sähköiseksi, helposti muokattavaksi versioksi. Tietojen kokoamisen jälkeen produkti tulostettiin ja kasattiin paperiseksi versioksi kansioon. Kansio jätettiin työntekijöiden tarkasteltavaksi ja kommentoitavaksi, jotta mahdolliset puutteet ja asiavirheet tulisivat esille. Lopuksi kansioon lisättiin tarpeelliset korjaukset ja tulostettiin lopullinen versio.
Valmis produkti annettiin työyhteisölle tutustuttavaksi ja työyhteisön jäsenten mielipiteet kerättiin suullisesti kyselemällä. Toimeksiantaja oli tyytyväinen kansion lopputulokseen sekä kansion laajuuteen ja monipuolisuuteen, vaikka produkti oli tuotettu nopealla aikataululla. Toimeksiantajalle luovutettiin myös sähköinen versio perehdytyskansiosta, joka mahdollistaa tietojen nopean ja vaivattoman päivittämisen.